faturafox
BG
Вход

Демо на живо · ето как ще звучи следващата ти оферта

Ти си на обекта.faturafox е в офиса.

Твоят офис говори Български и пише на немски.

Разказваш какво ще се прави. faturafox прави от това чиста немска оферта (Angebot) с твоите цени, като PDF по DIN 5008. Без речник, без да молиш някого за помощ, без неудобни грешки.

Пробвай 3 оферти безплатноКак работи

Без кредитна карта. На всеки телефон, без инсталиране.

Фактура: една и съща дума почти на всеки език.

Затова се казваме faturafox: дума, която всеки разбира, и хитра лисица, която пише фактурите ти.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Проблемът

Добра работа, тежки документи

В Германия офертата (Angebot) трябва да е ясна, а фактурата (Rechnung) трябва да съдържа много задължителни данни. Ако немският ти стига за обекта, но не и за офиса, всяка седмица имаш проблем с това.

Как го правят мнозина днесКакво се случваС faturafox
Шаблон в Word или ExcelЧасове вечер, грешки в правописа и в задължителните данниЕдна минута, всички задължителни данни са вътре
Децата или познати пишат вместо тебЗависиш от други, офертите стигат късно до клиентаСам го правиш, веднага след огледа
Приложение за превод, изречение по изречениеГрешни термини, тромави изречения, непрофесионално впечатлениеИстински немски строителни термини
На ръка или като съобщение в WhatsAppНе важи за данъците и за клиента, без номера, без редPDF по DIN 5008, номера без пропуски, експорт за счетоводителя
Класически програми за фактуриСамо на немски, направени за офиса, не за телефона на обектаНа твоя език, с гласово съобщение на телефона

Готова оферта в три стъпки

  1. 1 / 3

    Говори

    Натисни микрофона и кажи какво трябва да се направи: помещение, работа, количество. На твоя език, спокойно може и с немски думи от занаята между тях.

  2. 2 / 3

    Провери

    faturafox показва всяка позиция на твоя език, а отдолу на немски. Цените идват от твоя ценоразпис. Ако някоя липсва, лисицата пита.

  3. 3 / 3

    Изпрати

    С едно натискане от това става немска оферта (Angebot) в PDF. Пращаш я на клиента по WhatsApp или имейл. След поръчката с един клик става фактура (Rechnung).

Какво faturafox върши вместо теб

  • Ценоразписът ти се учи с теб

    Кажеш ли веднъж цена, приложението я помни за следващата оферта. За всяка услуга, за всеки занаят.

  • Материали и труд

    Материалите са отделни позиции, а сумите за труд и материали са разделени. Частните клиенти виждат разходите за труд за данъчната си декларация.

  • Фактура с едно натискане

    Офертата (Angebot) става фактура (Rechnung): с поредни номера, с всички задължителни данни, включително за малък бизнес (Kleinunternehmer) и § 13b.

  • Неплатените фактури пред очите ти

    Виждаш кой още не е платил. Учтиво напомняне за плащане на немски е готово с едно докосване.

  • Срещи и снимки

    Срещите на обекта са в календара, и на телефона ти. Ако искаш, снимките на обекта отпреди влизат в офертата.

  • Разбира твоя немски

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox разпознава немските строителни думи, дори когато звучат различно, и запомня твоите думи.

Приложението говори твоя език. Клиентите ти четат на немски.

Цялото приложение е на всички тези езици. Офертите и фактурите винаги са на немски – точно както трябва да бъдат в Германия.

Три пакета. Всичко е вътре.

Първите 3 оферти са безплатни, без кредитна карта. След това от 15 € на месец. Можеш да прекратиш по всяко време, считано от края на текущия период. Само за фирми (Gewerbetreibende). Към всички цени се добавя 19 % ДДС (MwSt.).

Като приложение, без App Store

Сложи faturafox на началния екран

Няколко докосвания и отваряш faturafox като всяко друго приложение: на цял екран, без адресна лента, направо от телефона.

  1. Докосни трите точки
    1

    Докосни трите точки

    Отвори faturafox.de в Safari и докосни „•••“ долу вдясно. Ако долу направо виждаш иконата за споделяне (квадратче със стрелка), докосни нея и продължи от стъпка 3.

  2. Докосни „Сподели“
    2

    Докосни „Сподели“

    В менюто докосни „Сподели“ най-горе.

  3. „Покажи още“
    3

    „Покажи още“

    Докосни „Покажи още“ долу вдясно, за да се отвори целият списък.

  4. „Добавяне към началния екран“
    4

    „Добавяне към началния екран“

    В списъка докосни „Добавяне към началния екран“.

  5. Докосни „Добави“
    5

    Докосни „Добави“

    Остави включено „Отваряне като уеб приложение“ и докосни горе вдясно „Добави“. Готово, лисицата е на екрана ти.

Само в Safari: в Chrome или в приложението Instagram на iPhone тази опция понякога липсва. Тогава отвори линка в Safari.

Какво е faturafox?

Приложението за документи за майстори, чийто роден език не е немски

faturafox е приложение, с което майстори в Германия правят оферти и фактури на собствения си език. Майсторът казва или пише на своя език каква работа ще се прави. faturafox прави от това безгрешна немска оферта (Angebot) с неговите собствени цени, а после с едно натискане и фактурата (Rechnung) – и двете като PDF по DIN 5008.

Приложението е за самостоятелно заети и малки фирми с един до трима работници, например бояджии, плочкаджии, сухото строителство (гипсокартон), електротехници и ВиК монтажници. Много от тях в ежедневието говорят турски, арабски, кюрдски, полски, румънски, руски, албански или език от Балканите. Работата им е добра, но немската бумащина им струва вечери, пари за помощници или дори поръчки.

Приложението е на 22 езика. Офертите и фактурите винаги са на немски – така го искат немските клиенти и немското данъчно право. Всяка позиция приложението показва на езика на майстора, а отдолу на немски, за да знае точно какво праща на клиента си.

Изкуственият интелект върши две неща: разбира говоримия език и записва работите с немските професионални термини. Цени никога не слага сам. Те идват от ценовата книга на майстора, от неговата часова ставка или от това, което той каже. Ако липсва цена, приложението пита и я запомня.

Накратко

Най-важните понятия за оферта и фактура

Оферта (Angebot)
Офертата посочва услугите, количествата и цените, преди да започне работата. Ако клиентът я приеме, тя става задължителна. Има собствен номер и срок на валидност, например 30 дни.
Предварителна сметка (Kostenvoranschlag)
Приблизителна оценка на разходите, която не е задължителна. Ако сумата се надвиши значително, клиентът трябва да бъде уведомен предварително.
Фактура (Rechnung)
С фактурата искаш парите за свършената работа. В Германия тя трябва да съдържа, наред с другото, име и адрес на двете страни, данъчен номер (Steuernummer) или USt-IdNr., пореден номер на фактурата, датата на услугата и ДДС (§ 14 UStG).
Дата на услугата (Leistungsdatum)
Денят или периодът, в който е свършена работата. Тя трябва да е на всяка фактура, дори да съвпада с датата на фактурата.
Сторно фактура (Stornorechnung)
Издадена фактура не може повече да се променя. Ако е грешна, сторно фактура я анулира и след това се издава нова, правилна фактура.
Малък предприемач (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
Който има малък оборот, може да фактурира без ДДС. Тогава на фактурата вместо ДДС стои бележка за § 19 UStG.
Строителни услуги (Bauleistungen, § 13b UStG)
Когато майстор работи като подизпълнител за друга строителна фирма, често ДДС се дължи от възложителя. Тогава фактурата е без ДДС, но с бележка, че данъкът се дължи от получателя на услугата (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Дял на труда (Lohnanteil, § 35a EStG)
Частните клиенти могат да приспаднат от данъка 20 % от разходите за труд при майсторски услуги. За това трудът и материалите трябва да са посочени отделно във фактурата.
GoBD
Правилата на данъчната администрация за редовно дигитално счетоводство. Фактурите трябва да се пазят пълни, непроменени и лесни за намиране, обикновено десет години.
Електронна фактура (E-Rechnung) и XRechnung
Електронната фактура е фактура в машинночетим формат. От 2025 г. фирмите трябва да могат да я получават, а изпращането към фирмени клиенти става задължително постепенно до 2028 г. XRechnung е германският стандартен формат за това.
DIN 5008
Германският стандарт за оформяне на бизнес писма: къде стоят подателят, получателят, датата и темата. Фактури с такова оформление изглеждат веднага професионално за германските клиенти.
Напомняне за плащане (Zahlungserinnerung) и сконто (Skonto)
Напомнянето за плащане е първото учтиво съобщение, когато фактура е неплатена. Сконто е малка отстъпка, около 2 %, ако клиентът плати бързо.

Въпроси

Чести въпроси

Език

Как да напиша фактура на немски, като почти не знам немски?

С faturafox казваш или пишеш на твоя език какво си свършил. Приложението прави от това фактура (Rechnung) на правилен немски с всички задължителни данни и ти показва всяка позиция на твоя език за проверка. Не ти трябва нито речник, нито чужда помощ.

Трябва ли да знам добре немски?

Не. Цялото приложение е на 22 езика. Само документът за клиента е на немски.

Мога ли да смесвам български и немски, както говоря на обекта?

Да. Кажи например „В банята 18 квадрата Fliesen, първо Abdichtung“. faturafox разпознава немските професионални думи посред изречението и запомня твоите думи за следващия път.

Какви езици разбира faturafox?

Приложението е на тези езици: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Офертите и фактурите винаги са на немски.

Колко добър е професионалният немски?

faturafox не превежда дума по дума, а описва услугата така, както немска занаятчийска фирма би я написала в оферта (Angebot), например „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60“. Виждаш всяка позиция на твоя език и можеш да я промениш.

Оферта и фактура

Колко време отнема една оферта?

Обикновено под минута: записваш гласово съобщение, проверяваш позициите и готово. PDF-а можеш веднага да пратиш по WhatsApp или имейл.

Валидни ли са фактурите по закон?

Да. Съдържат всички задължителни данни по § 14 UStG и поредни номера без пропуски. След издаване вече не се променят, както изискват GoBD. Грешките поправяш със сторно фактура (Stornorechnung).

Откъде идват цените?

От твоя собствен ценоразпис. В началото faturafox ти предлага обичайни цени за твоите занаяти и ти ги нагласяш. Изкуственият интелект никога не измисля цена: ако липсва, те пита.

Мога ли да дам обща цена (на калкулация)?

Да. Кажи например „Банята цялата 8.000 €“. faturafox разпределя сумата по отделните позиции и офертата остава подробна.

Как от офертата става фактура?

Като получиш поръчката, отваряш офертата и натискаш „Създай фактура“. Избираш дата на изпълнение и готово. Позициите, цените и клиентът се прехвърлят.

Мога ли да фактурирам материала отделно?

Да. Материалът е отделна позиция със своя сума. Частните клиенти виждат отделно дела на труда, който могат да приспаднат от данъците по § 35a EStG.

Става ли и като дребен предприемач (Kleinunternehmer) или като подизпълнител в строителството?

Да. За дребни предприемачи faturafox слага указанието по § 19 UStG, а за строителни услуги към други фирми – указанието по § 13b UStG. Тогава ДДС правилно не се начислява.

Прави ли faturafox и електронни фактури?

Да. Към всяка фактура автоматично се създава XRechnung 3.0 (EN 16931), която можеш да изтеглиш и да пратиш на фирмени клиенти.

Какво да правя, ако клиентът не плаща?

faturafox ти показва неплатените и просрочените фактури. Учтиво напомняне за плащане на немски правиш с едно натискане.

Фирма и ежедневие

За кои занаяти е faturafox?

За 24 занаята, сред тях бояджийски работи, плочки, сухо строителство (гипсокартон), мазилка, замазка, подови настилки, ВиК, отопление, електро, фотоволтаици, зидария, къртене и събаряне, покриви, дърводелство (покривни конструкции), изолация, фасади, скелета, прозорци и врати, мебелист, монтаж на кухни, метални конструкции, озеленяване, почистване на сгради, както и извозване на вещи и поддръжка на сгради. Свои услуги добавяш сам.

Трябва ли ми компютър?

Не. faturafox работи на всеки телефон в браузъра и можеш да го сложиш на началния екран като приложение.

Какво получава моят счетоводител (Steuerberater)?

С едно натискане изтегляш всички фактури за даден период като ZIP: дневник на изходящите фактури като таблица, всички PDF-и и електронните фактури.

Мога ли да запазвам срещи и снимки?

Да. Срещите на обектите са в календара, а и в календара на телефона ти. Ако искаш, прикачаш към офертата снимки на състоянието преди започване на работата.

Помага ли ми faturafox при пазаруването на материали?

Да. От офертата се прави списък за пазаруване с материалите и количествата – на немски за строителния магазин (Baumarkt) и на твоя език, за да го пратиш на твоите хора.

Цена и данни

Колко струва faturafox?

Първите 3 оферти са безплатни, без кредитна карта. След това има три пакета: Старт 15 € (10 оферти на месец), Профи 29 € (40 оферти на месец) и Фирма 49 € (Неограничени оферти). Фактурите са неограничени във всеки пакет. Можеш да прекратиш по всяко време, считано от края на текущия период.

Къде се пазят данните ми?

На сървъри във Франкфурт на Майн (Frankfurt am Main), тоест в ЕС. За разпознаване на говора и превод faturafox използва специализирани услуги с изкуствен интелект, които обработват записите ти само за тази цел.

Мога ли да изтрия профила си?

Да, по всяко време директно в приложението. Преди това можеш да експортираш фактурите си за данъчния консултант (Steuerberater), защото фактурите трябва да се пазят десет години.

Кой стои зад faturafox?

faturafox се разработва и поддържа от Altuner UG (haftungsbeschränkt) в Heilbronn – за майстори, които работят в Германия и имат друг роден език.

Следващата ти оферта отнема една минута.

Пробвай го на следващия обект. Първите 3 оферти са безплатни, без кредитна карта и без абонамент.

Пробвай 3 оферти безплатно