faturafox
RU
Войти

Live-демо · вот так звучит твоя следующая смета

Ты — на объекте.faturafox — в офисе.

Твой офис понимает Русский и пишет по-немецки.

Ты рассказываешь, какие работы нужно сделать. faturafox делает из этого аккуратную немецкую смету (Angebot) с твоими ценами — в PDF по DIN 5008. Без словаря, без чужой помощи, без неловких ошибок.

3 предложения бесплатноКак это работает

Без кредитной карты. На любом телефоне, ничего не нужно устанавливать.

Фактура: почти на любом языке одно и то же слово.

Отсюда и название faturafox: слово, понятное каждому, и хитрая лиса, которая пишет твои счета.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Проблема

Работа на высоте, а бумаги — мучение

В Германии смета (Angebot) должна быть понятной, а счёт (Rechnung) — содержать много обязательных данных. Если твоего немецкого хватает для стройки, но не для офиса, ты сталкиваешься с этим каждую неделю.

Как многие делают сейчасЧто получаетсяС faturafox
Шаблон в Word или ExcelЧасы по вечерам, ошибки в правописании и в обязательных данныхОдна минута, все обязательные данные на месте
Просить детей или знакомыхЗависишь от других, сметы приходят клиенту поздноДелаешь сам, сразу после осмотра объекта
Переводчик в телефоне, фраза за фразойНеправильные термины, корявые фразы, несолидное впечатлениеНастоящие немецкие строительные термины
От руки или сообщением в WhatsAppНе годится ни для налоговой, ни для клиента: нет номеров, нет порядкаPDF по DIN 5008, номера без пропусков, выгрузка для налогового консультанта
Обычные программы для счетовТолько на немецком, сделаны для офиса, а не для телефона на стройкеНа твоём языке, голосовым сообщением с телефона

Готовая смета в три шага

  1. 1 / 3

    Говори

    Нажми на микрофон и расскажи, что нужно сделать: помещение, работа, объём. На своём языке, можно вперемешку с немецкими словами.

  2. 2 / 3

    Проверь

    faturafox показывает каждую позицию на твоём языке, а под ней — на немецком. Цены берутся из твоего прайс-листа. Если какой-то цены нет, лис спросит.

  3. 3 / 3

    Отправь

    Одно нажатие — и готова немецкая смета (Angebot) в PDF. Отправь её клиенту в WhatsApp или по e-mail. Когда работа сделана, одним нажатием превращаешь её в счёт (Rechnung).

Что faturafox делает за тебя

  • Твой прайс учится вместе с тобой

    Назвал цену один раз — и в следующей смете приложение её уже знает. Для любой работы, любой специальности.

  • Материал и стоимость работы

    Материал отдельными позициями, отдельные суммы за работу и за материал. Частные клиенты видят стоимость работы для своей налоговой декларации.

  • Счёт в один клик

    Смета (Angebot) превращается в счёт (Rechnung): со сквозной нумерацией, со всеми обязательными данными, включая малый бизнес (Kleinunternehmer) и § 13b.

  • Неоплаченные счета под контролем

    Ты видишь, кто ещё не заплатил. Вежливое напоминание об оплате на немецком готово одним нажатием.

  • Встречи и фото

    Встречи на объектах в календаре, и в твоём телефоне тоже. Фото объекта до начала работ по желанию добавляются в смету.

  • Понимает твой немецкий

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox распознаёт немецкие строительные слова, даже если они звучат иначе, и запоминает твои слова.

Приложение говорит на твоём языке. Клиенты читают по-немецки.

Всё приложение доступно на этих языках. А сметы и счета всегда на немецком — так, как положено в Германии.

Три тарифа. Всё включено.

Первые 3 предложения бесплатно, без кредитной карты. Потом от 15 € в месяц. Отменить можно в любой момент, отмена вступает в силу в конце текущего периода. Только для предпринимателей и фирм (Gewerbetreibende). Все цены без учёта НДС 19 % (MwSt.).

Как приложение, только без App Store

Добавь faturafox на главный экран

Пара касаний, и faturafox открывается как любое другое приложение: на весь экран, без адресной строки, прямо с экрана телефона.

  1. Нажми на три точки
    1

    Нажми на три точки

    Открой faturafox.de в Safari и нажми «•••» справа внизу. Если внизу сразу виден значок «Поделиться» (квадрат со стрелкой), нажми на него и переходи к шагу 3.

  2. Нажми «Поделиться»
    2

    Нажми «Поделиться»

    В меню нажми «Поделиться» в самом верху.

  3. «Показать больше»
    3

    «Показать больше»

    Нажми «Показать больше» справа внизу, чтобы открылся весь список.

  4. «На экран „Домой“»
    4

    «На экран „Домой“»

    Выбери в списке «На экран „Домой“».

  5. Нажми «Добавить»
    5

    Нажми «Добавить»

    Оставь «Открыть как веб-приложение» включённым и нажми «Добавить» справа вверху. Готово, лис уже на твоём главном экране.

Только в Safari: на iPhone в Chrome или в приложении Instagram этого пункта иногда нет. Тогда открой ссылку в Safari.

Что такое faturafox?

Приложение для бумажной работы для мастеров, у которых немецкий не родной

faturafox — это приложение, в котором мастера в Германии составляют сметы (Angebot) и счета (Rechnung) на своём родном языке. Мастер говорит или пишет на своём языке, какие работы нужно сделать. faturafox превращает это в грамотную смету на немецком с его собственными ценами, а потом одним нажатием — в счёт. И то и другое в PDF по DIN 5008.

Приложение сделано для самозанятых мастеров и небольших фирм с одним–тремя работниками: маляров, плиточников, гипсокартонщиков, электриков и сантехников. Многие из них в жизни говорят по-турецки, по-арабски, по-курдски, по-польски, по-румынски, по-русски, по-албански или на одном из балканских языков. Работают они хорошо, но немецкие бумаги отнимают у них вечера, деньги на помощников, а иногда и заказы.

Интерфейс доступен на 22 языках. Сметы и счета всегда на немецком — так требуют немецкие клиенты и немецкое налоговое право. Каждую позицию приложение показывает на языке мастера, а под ней — на немецком, чтобы он точно знал, что отправляет клиенту.

Искусственный интеллект делает здесь две вещи: понимает устную речь и записывает работы немецкими профессиональными терминами. Цены он сам никогда не ставит. Они берутся из прайс-листа мастера, из его почасовой ставки или из того, что он сам назовёт. Если цены нет, приложение спросит и запомнит её.

Коротко о главном

Главные понятия: коммерческое предложение и счёт

Коммерческое предложение (Angebot)
В коммерческом предложении указаны работы, объёмы и цены ещё до начала работ. Если клиент его принимает, оно становится обязательным. У предложения есть свой номер и срок действия, например 30 дней.
Смета (Kostenvoranschlag)
Предварительный расчёт стоимости, который не является обязательным. Если сумма заметно превышается, клиента нужно предупредить заранее.
Счёт (Rechnung)
Счёт выставляют за уже выполненную работу. В Германии в нём должны быть, среди прочего, имя и адрес обеих сторон, Steuernummer или USt-IdNr., сквозной номер счёта, дата выполнения работ и НДС (§ 14 UStG).
Дата выполнения работ (Leistungsdatum)
День или период, когда была выполнена работа. Её указывают в каждом счёте, даже если она совпадает с датой счёта.
Сторно-счёт (Stornorechnung)
Выставленный счёт больше нельзя менять. Если в нём ошибка, его отменяют сторно-счётом, а затем выставляют новый, правильный счёт.
Малый предприниматель (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
При небольшом обороте можно выставлять счета без НДС. Тогда вместо НДС в счёте стоит ссылка на § 19 UStG.
Строительные работы (Bauleistungen, § 13b UStG)
Если мастер работает субподрядчиком на другую строительную фирму, НДС часто платит заказчик. Тогда в счёте нет НДС, но есть пометка о том, что налог уплачивает получатель услуги (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Доля оплаты труда (Lohnanteil, § 35a EStG)
Частные клиенты могут вычесть из налога 20 % стоимости работы мастеров. Для этого работа и материалы должны быть указаны в счёте отдельно.
GoBD
Правила налоговой службы для правильного ведения цифрового учёта. Счета нужно хранить полностью, без изменений и так, чтобы их можно было найти, как правило десять лет.
Электронный счёт (E-Rechnung) и XRechnung
Электронный счёт — это счёт в машиночитаемом формате. С 2025 года фирмы обязаны уметь их принимать, а отправка таких счетов клиентам-фирмам до 2028 года поэтапно становится обязательной. XRechnung — немецкий стандартный формат для этого.
DIN 5008
Немецкий стандарт оформления деловых писем: где стоят отправитель, получатель, дата и тема. Счета, оформленные по нему, сразу выглядят для немецких клиентов профессионально.
Напоминание об оплате (Zahlungserinnerung) и скидка за быструю оплату (Skonto)
Напоминание об оплате — это первое вежливое сообщение, если счёт не оплачен. Skonto — небольшая скидка, примерно 2 %, если клиент платит быстро.

Вопросы

Частые вопросы

Язык

Как написать счёт на немецком, если я почти не знаю немецкий?

В faturafox ты говоришь или пишешь на своём языке, что сделал. Приложение составляет из этого счёт (Rechnung) на правильном немецком со всеми обязательными данными и показывает тебе каждую позицию на твоём языке для проверки. Тебе не нужен ни словарь, ни чужая помощь.

Нужно ли мне хорошо знать немецкий?

Нет. Всё приложение есть на 22 языках. Только документ для твоего клиента на немецком.

Можно смешивать свой язык и немецкий, как я говорю на стройке?

Да. Скажи, например: «В ванной 18 квадратов Fliesen, сначала Abdichtung». faturafox узнаёт немецкие профессиональные слова прямо посреди фразы и запоминает твои собственные слова на следующий раз.

Какие языки понимает faturafox?

Приложение есть на этих языках: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Сметы и счета оно всегда пишет на немецком.

Насколько хорош профессиональный немецкий?

faturafox не переводит слово в слово, а пишет работу так, как немецкая строительная фирма пишет её в смете (Angebot), например «Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60». Ты видишь каждую позицию на своём языке и можешь её изменить.

Смета и счёт

Сколько времени занимает смета?

Обычно меньше минуты: записать голосовое, проверить позиции, готово. PDF можно сразу отправить по WhatsApp или e-mail.

Счета юридически действительны?

Да. В них есть все обязательные данные по § 14 UStG и сквозная нумерация без пропусков. После выставления они больше не меняются, как требуют GoBD. Ошибки ты исправляешь сторно-счётом (Stornorechnung).

Откуда берутся цены?

Из твоего собственного прайс-листа. При старте faturafox предлагает обычные цены для твоих видов работ, а ты их подстраиваешь. ИИ никогда не придумывает цену: если её нет, он спросит тебя.

Можно сделать общую цену за всё?

Да. Скажи, например: «Ванная под ключ 8.000 €». faturafox распределит сумму по отдельным позициям, смета останется подробной.

Как из сметы сделать счёт?

После получения заказа открываешь смету и нажимаешь «Создать счёт». Выбираешь дату выполнения работ, готово. Позиции, цены и клиент переносятся автоматически.

Можно указать материал отдельно?

Да. Материал идёт отдельной позицией со своей суммой. Частные клиенты видят отдельно стоимость работы, которую могут вычесть из налогов по § 35a EStG.

Подходит ли это для мелкого предпринимателя (Kleinunternehmer) или субподрядчика на стройке?

Да. Для мелких предпринимателей faturafox добавляет пометку по § 19 UStG, для строительных работ для других фирм — пометку по § 13b UStG. НДС в этих случаях правильно не указывается.

faturafox делает и электронные счета?

Да. К каждому счёту автоматически создаётся XRechnung 3.0 (EN 16931), которую можно скачать и отправить клиентам-фирмам.

Что делать, если клиент не платит?

faturafox показывает тебе неоплаченные и просроченные счета. Вежливое напоминание об оплате на немецком ты создаёшь одним нажатием.

Работа и будни

Для каких видов работ подходит faturafox?

Для 24 видов работ, среди них малярные работы, плитка, гипсокартон, штукатурка, стяжка, напольные покрытия, сантехника, отопление, электрика, солнечные панели, кладка, демонтаж, кровля, плотницкие работы, утепление, фасад, монтаж лесов, окна и двери, столярные работы, монтаж кухонь, металлоконструкции, озеленение и ландшафтные работы, уборка зданий, а также вывоз хлама и хаусмайстер. Свои собственные работы ты добавляешь сам.

Нужен ли мне компьютер?

Нет. faturafox работает на любом телефоне в браузере, и его можно добавить на главный экран как приложение.

Что получает мой налоговый консультант (Steuerberater)?

Одним нажатием ты экспортируешь все счета за период в ZIP: журнал исходящих счетов в виде таблицы, все PDF и электронные счета.

Можно сохранять встречи и фото?

Да. Выезды на объект сохраняются в календаре, в том числе в календаре твоего телефона. Фото состояния «до» можно по желанию прикрепить к смете (Angebot).

faturafox поможет с закупкой материала?

Да. Из сметы (Angebot) получается список покупок с материалом и количеством: на немецком для строительного магазина (Baumarkt) и на твоём языке, чтобы отправить своим ребятам.

Цена и данные

Сколько стоит faturafox?

Первые 3 смет (Angebote) бесплатно, без кредитной карты. Потом есть три пакета: Старт 15 € (10 предложений в месяц), Профи 29 € (40 предложений в месяц) и Бизнес 49 € (Без лимита предложений). Счета (Rechnungen) в любом пакете без ограничений. Отменить можно в любой момент, отмена вступает в силу в конце текущего периода.

Где хранятся мои данные?

На серверах во Франкфурте-на-Майне (Frankfurt am Main), то есть в ЕС. Для распознавания речи и перевода faturafox использует специальные ИИ-сервисы, которые обрабатывают твои записи только для этого.

Можно удалить мой аккаунт?

Да, в любое время прямо в приложении. Перед этим можешь выгрузить свои счета (Rechnungen) для налогового консультанта (Steuerberater), ведь счета нужно хранить десять лет.

Кто стоит за faturafox?

faturafox разрабатывает и поддерживает компания Altuner UG (haftungsbeschränkt) из Хайльбронна (Heilbronn) для мастеров, которые работают в Германии и у которых родной язык не немецкий.

Твоё следующее предложение (Angebot) — всего за минуту.

Попробуй на следующем объекте. Первые 3 предложения бесплатно, без кредитной карты и без подписки.

3 предложения бесплатно