دموی زنده · پیشفاکتور بعدی شما این‌طور خواهد بود
شما سر کار.faturafox در دفتر.
دفتر شما فارسی حرف می‌زند و آلمانی مینویسد.
شما میگویید چه کاری انجام می‌شود. faturafox از آن یک پیشفاکتور (Angebot) آلمانی مرتب با قیمتهای خودتان می‌سازد، به صورت PDF طبق DIN 5008. بدون دیکشنری، بدون کمک دیگران، بدون اشتباه‌های خجالت‌آور.
بدون کارت اعتباری. روی هر گوشی، بدون نصب.
- ۲۲ زبان
- PDF طبق DIN 5008
- فاکتورها با همهٔ اطلاعات الزامی
- سرور در اتحادیهٔ اروپا
فاکتور یعنی صورت‌حساب، تقریباً در همه زبانها.
برای همین اسم ما faturafox است: کلمه‌ای که همه می‌فهمند و روباهی زیرک که فاکتورهایت را مینویسد.
- faturaTürkçe
- fakturaPolski
- fatturaItaliano
- facturăRomână
- فاتورةالعربية
- фактураБългарски
- faturëShqip
- factureFrançais
- fakturaHrvatski
- fatûreKurdî
- фактураРусский
- faturaPortuguês
- فاکتورفارسی
- fakturaSrpski
- фактураУкраїнська
- fakturaBosanski
- фактураМакедонски
- fakturaSlovenščina
- FakturaDeutsch
مشکل
کار خوب، کاغذبازی سخت
در آلمان پیشنهاد قیمت (Angebot) باید روشن و دقیق باشد و فاکتور (Rechnung) باید اطلاعات اجباری زیادی داشته باشد. کسی که آلمانی‌اش برای سر کار کافی است ولی برای کارهای دفتری نه، هر هفته با این مشکل روبه‌روست.
| کاری که خیلی‌ها امروز می‌کنند | چه پیش می‌آید | با faturafox |
|---|---|---|
| قالب Word یا Excel | ساعت‌ها کار در شب، غلط املایی و اطلاعات اجباری ناقص | یک دقیقه، همهٔ اطلاعات اجباری کامل |
| نوشتن به دست بچه‌ها یا آشنایان | وابستگی به دیگران، پیشنهاد قیمت دیر به دست مشتری می‌رسد | خودتان انجامش میدهید، درست بعد از بازدید از محل کار |
| اپ مترجم، جمله به جمله | اصطلاحات فنی غلط، جمله‌های نامفهوم، ظاهر غیرحرفه‌ای | اصطلاحات واقعی آلمانی که در کارهای ساختمانی و فنی به کار می‌رود |
| دست‌نویس یا پیام WhatsApp | برای اداره مالیات و مشتری معتبر نیست، بدون شماره، بدون نظم | PDF مطابق DIN 5008، شمارهگذاری بدون جاافتادگی، خروجی برای مشاور مالیاتی (Steuerberater) |
| برنامه‌های معمولی صدور فاکتور | فقط به آلمانی، ساخته‌شده برای دفتر، نه برای گوشی سر کار | به زبان خودتان، با پیام صوتی در گوشی |
در سه قدم تا پیشفاکتور آماده
1 / 3
بگویید
روی میکروفون بزنید و بگویید چه کاری باید انجام شود: اتاق، کار، مقدار. به زبان خودتان، حتی با واژه‌های فنی آلمانی در میانش.
2 / 3
بررسی کنید
faturafox هر ردیف را به زبان شما و زیرش به آلمانی نشان میدهد. قیمتها از فهرست قیمت شما میآیند. اگر قیمتی نباشد، روباه میپرسد.
3 / 3
بفرستید
با یک لمس یک پیشفاکتور PDF آلمانی ساخته می‌شود. با واتس‌اپ یا ایمیل برای مشتری. بعد از سفارش، با یک کلیک فاکتور می‌شود.
کارهایی که faturafox برایتان انجام میدهد
فهرست قیمت شما با شما یاد می‌گیرد
یک بار قیمتی بگویید، اپ در پیشفاکتور بعدی آن را می‌داند. برای هر کار و هر رشته.
مصالح و سهم دستمزد
مصالح به‌صورت ردیف جداگانه، جمع جدا برای کار و مصالح. مشتری‌های شخصی سهم دستمزد را برای مالیاتشان می‌بینند.
فاکتور با یک کلیک
از پیشفاکتور فاکتور ساخته می‌شود: با شمارهٔ پیاپی و همهٔ اطلاعات الزامی، با کسب‌وکار کوچک و § 13b.
فاکتورهای باز زیر نظر
میبینید چه کسی هنوز پرداخت نکرده. یک یادآوری مؤدبانه به آلمانی با یک لمس آماده است.
قرارها و عکس‌ها
قرارهای کار در تقویم، روی گوشی شما هم. عکس‌های وضعیت قبل در صورت تمایل به پیشفاکتور اضافه میشوند.
آلمانی شما را میفهمد
«Flizen»، «Rigips»، «Spachtel»: faturafox واژه‌های فنی آلمانی را تشخیص میدهد، حتی اگر جور دیگری تلفظ شوند، و واژه‌های شما را به خاطر می‌سپارد.
اپ به زبان شما حرف می‌زند. مشتری‌هایتان آلمانی می‌خوانند.
کل اپ به این زبانها هست. پیشفاکتورها و فاکتورها همیشه به آلمانی‌اند، همانطور که در آلمان باید باشند.
سه بسته. همه چیز در آن.
شروع
برای شروع و کار جانبی
€۱۵در ماه
یا €۱۴۹ در سال
ماهی 10 پیشفاکتور
همین حالا رایگان شروع کنیدحرفهای
محبوببرای کار تکنفره
€۲۹در ماه
یا €۲۴۹ در سال
ماهی 40 پیشفاکتور
همین حالا رایگان شروع کنیدکسبوکار
برای کسبوکارهای پرسفارش
€۴۹در ماه
یا €۴۴۹ در سال
پیشفاکتور نامحدود
همین حالا رایگان شروع کنید
- فاکتور نامحدود در همهٔ بستهها
- پیام صوتی به ۲۲ زبان
- فهرست قیمت، مشتریها، تقویم، عکس‌ها
- یادآوری پرداخت و ابطال
- خروجی برای مشاور مالیاتی شما
۳ پیشفاکتور اول رایگان است، بدون کارت اعتباری. بعد از آن از ۱۵ € در ماه. هر وقت بخواهید میتوانید لغو کنید و لغو از پایان دورهٔ فعلی اعمال می‌شود. فقط برای کسب‌وکارها (Gewerbetreibende). ۱۹ ٪ مالیات بر ارزش افزوده (MwSt.) به همهٔ قیمتها اضافه می‌شود.
مثل یک برنامه، بدون App Store
faturafox را روی صفحهٔ اصلی گوشی‌ات بگذار
چند لمس کافی است، بعد faturafox را مثل هر برنامهٔ دیگری باز می‌کنی: تمام‌صفحه، بدون نوار آدرس، مستقیم از صفحهٔ گوشی.
1روی سه نقطه بزن
faturafox.de را در Safari باز کن و پایین صفحه روی «•••» بزن. اگر پایین صفحه مستقیم نماد اشتراک‌گذاری (مربع با فلش) را می‌بینی، روی همان بزن و از مرحلهٔ ۳ ادامه بده.
2روی «اشتراک‌گذاری» بزن
در منو، همان بالا روی «اشتراک‌گذاری» (به آلمانی: «Teilen») بزن.
3«نمایش بیشتر»
پایین صفحه روی «نمایش بیشتر» (به آلمانی: «Mehr anzeigen») بزن تا کل فهرست باز شود.
4«افزودن به صفحهٔ اصلی»
در فهرست روی «افزودن به صفحهٔ اصلی» (به آلمانی: «Zum Home-Bildschirm») بزن.
5روی «افزودن» بزن
«باز کردن به‌عنوان برنامهٔ وب» را روشن بگذار و بالای صفحه روی «افزودن» (به آلمانی: «Hinzufügen») بزن. تمام، روباه حالا روی صفحهٔ اصلی توست.
فقط در Safari: در آیفون، Chrome یا برنامهٔ Instagram گاهی این گزینه را ندارند. آن وقت لینک را در Safari باز کن.
faturafox چیست؟
اپ دفتری برای استادکارانی که زبان مادری‌شان آلمانی نیست
faturafox یک اپ است که با آن استادکاران و صنعتکاران در آلمان پیشفاکتور (Angebot) و فاکتور (Rechnung) را به زبان خودشان می‌سازند. استادکار به زبان خودش می‌گوید یا مینویسد چه کاری انجام می‌شود. faturafox از آن یک پیشفاکتور آلمانی بی‌غلط با قیمتهای خود او می‌سازد و بعداً با یک کلیک فاکتور را هم آماده میکند، هر دو به صورت PDF طبق DIN 5008.
این اپ برای کسانی است که تنها کار می‌کنند یا کارگاه کوچکی با یک تا سه کارگر دارند، مثلاً نقاش ساختمان، کاشی‌کار، کناف‌کار، برق‌کار و لوله‌کش و تأسیسات‌کار. بسیاری از آنها در زندگی روزمره به ترکی، عربی، کردی، لهستانی، رومانیایی، روسی، آلبانیایی یا یکی از زبان‌های بالکان حرف می‌زنند. کارشان خوب است، اما کاغذبازی آلمانی شب‌هایشان را می‌گیرد، برای کمک‌گرفتن پول خرج می‌کنند یا حتی سفارش از دست می‌دهند.
محیط اپ به 22 زبان در دسترس است. پیشفاکتورها و فاکتورها همیشه به آلمانی هستند، چون مشتریان آلمانی و قانون مالیاتی آلمان این را می‌خواهند. اپ هر ردیف کار را به زبان استادکار و زیر آن به آلمانی نشان میدهد تا او دقیق بداند چه چیزی برای مشتری‌اش می‌فرستد.
هوش مصنوعی اینجا دو کار انجام میدهد: زبان گفتاری را میفهمد و کارها را با اصطلاحات فنی آلمانی مینویسد. قیمت را هیچوقت خودش تعیین نمیکند. قیمتها از فهرست قیمت استادکار، از نرخ ساعتی او یا از چیزی که خودش می‌گوید میآیند. اگر قیمتی نباشد، اپ میپرسد و آن را به خاطر می‌سپارد.
به زبان ساده
مهم‌ترین اصطلاحات درباره پیشفاکتور و فاکتور
- پیشفاکتور (Angebot)
- پیشفاکتور پیش از شروع کار، خدمات، مقدار و قیمتها را مشخص میکند. اگر مشتری آن را قبول کند، الزام‌آور است. پیشفاکتور شماره مخصوص خودش و مدت اعتبار دارد، مثلاً 30 روز.
- برآورد هزینه (Kostenvoranschlag)
- تخمینی از هزینه‌ها که الزام‌آور نیست. اگر مبلغ نهایی به‌طور قابل‌توجهی بیشتر شود، باید از قبل به مشتری اطلاع بدهید.
- فاکتور (Rechnung)
- با فاکتور پول کار انجام‌شده را درخواست میکنید. در آلمان فاکتور از جمله باید این‌ها را داشته باشد: نام و نشانی هر دو طرف، Steuernummer یا USt-IdNr.، شماره فاکتور پشت‌سرهم، تاریخ انجام کار و مالیات بر ارزش افزوده (§ 14 UStG).
- تاریخ انجام کار (Leistungsdatum)
- روز یا مدتی که کار در آن انجام شده است. این تاریخ باید روی هر فاکتوری بیاید، حتی اگر با تاریخ فاکتور یکی باشد.
- فاکتور ابطال (Stornorechnung)
- فاکتوری که صادر شده دیگر نباید تغییر کند. اگر اشتباه باشد، یک فاکتور ابطال آن را لغو میکند و بعد یک فاکتور جدید و درست صادر می‌شود.
- کسب‌وکار کوچک (Kleinunternehmer، § 19 UStG)
- کسی که درآمد فروش کمی دارد، می‌تواند بدون مالیات بر ارزش افزوده فاکتور بدهد. در این صورت به‌جای مالیات بر ارزش افزوده، روی فاکتور اشاره‌ای به § 19 UStG می‌آید.
- خدمات ساختمانی (Bauleistungen، § 13b UStG)
- اگر یک استادکار به‌عنوان پیمانکار جزء برای یک شرکت ساختمانی دیگر کار کند، اغلب سفارش‌دهنده باید مالیات بر ارزش افزوده را بپردازد. در این صورت فاکتور مالیات بر ارزش افزوده ندارد، اما اشاره‌ای دارد به این‌که مالیات بر عهده دریافت‌کننده خدمات است (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
- سهم دستمزد (Lohnanteil، § 35a EStG)
- مشتریان خصوصی می‌توانند 20 % هزینه دستمزد کار استادکار را از مالیات خود کم کنند. برای این کار، دستمزد و مصالح باید روی فاکتور جدا از هم نوشته شوند.
- GoBD
- قوانین اداره مالیات برای حسابداری دیجیتال درست و منظم. فاکتورها باید کامل، بدون امکان تغییر و قابل پیدا کردن نگهداری شوند، معمولاً ده سال.
- فاکتور الکترونیکی (E-Rechnung) و XRechnung
- فاکتور الکترونیکی فاکتوری است در قالبی که کامپیوتر می‌تواند آن را بخواند. شرکت‌ها از سال 2025 باید بتوانند آن را دریافت کنند و ارسال آن برای مشتریان شرکتی تا سال 2028 مرحله‌به‌مرحله اجباری می‌شود. XRechnung قالب استاندارد آلمانی برای آن است.
- DIN 5008
- استاندارد آلمانی برای ساختار نامه‌های اداری و تجاری: این‌که فرستنده، گیرنده، تاریخ و موضوع کجا قرار بگیرند. فاکتورهایی با این ساختار برای مشتریان آلمانی فوراً حرفه‌ای به نظر می‌رسند.
- یادآوری پرداخت (Zahlungserinnerung) و تخفیف نقدی (Skonto)
- یادآوری پرداخت اولین پیام مؤدبانه است وقتی فاکتوری هنوز پرداخت نشده. تخفیف نقدی (Skonto) یک تخفیف کوچک است، حدود 2 %، اگر مشتری زود پرداخت کند.
پرسش‌ها
پرسش‌های پرتکرار
زبان
وقتی آلمانی بلد نیستم، چطور فاکتور (Rechnung) آلمانی بنویسم؟
با faturafox کاری را که انجام دادهاید به زبان خودتان میگویید یا مینویسید. اپ از روی آن یک فاکتور (Rechnung) به آلمانی درست و با همه اطلاعات الزامی مینویسد و هر ردیف را برای کنترل به زبان خودتان نشان میدهد. نه به دیکشنری نیاز دارید، نه به کمک کس دیگری.
آیا باید آلمانیام خوب باشد؟
نه. کل اپ به 22 زبان در دسترس است. فقط سندی که به مشتری میدهید به آلمانی است.
می‌توانم مثل سر کار، فارسی و آلمانی را قاطی کنم؟
بله. مثلاً بگویید: «حمام 18 متر مربع Fliesen، اول Abdichtung». faturafox کلمه‌های فنی آلمانی را وسط جمله تشخیص میدهد و کلمه‌های خود شما را برای دفعه بعد به خاطر می‌سپارد.
faturafox چه زبانهایی را میفهمد؟
اپ به این زبانها در دسترس است: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. پیشفاکتورها و فاکتورها همیشه به آلمانی نوشته میشوند.
آلمانی فنیاش چقدر خوب است؟
faturafox کلمه به کلمه ترجمه نمیکند، بلکه کار را همانطور مینویسد که یک شرکت آلمانی روی پیشفاکتور (Angebot) مینویسد، مثلاً «Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60». هر ردیف را به زبان خودتان میبینید و میتوانید تغییرش دهید.
پیشفاکتور و فاکتور
نوشتن یک پیشفاکتور چقدر طول میکشد؟
معمولاً کمتر از یک دقیقه: پیام صوتی بفرستید، ردیفها را چک کنید، تمام. فایل PDF را همان لحظه میتوانید با WhatsApp یا ایمیل بفرستید.
آیا فاکتورها از نظر قانونی معتبرند؟
بله. همه اطلاعات الزامی طبق § 14 UStG و شمارهگذاری پشت سر هم و بدون جاافتادگی را دارند. بعد از صدور، طبق مقررات GoBD دیگر تغییر نمیکنند. اشتباهها را با فاکتور ابطال (Stornorechnung) اصلاح میکنید.
قیمتها از کجا میآیند؟
از فهرست قیمت خود شما. در شروع، faturafox قیمتهای رایج رشته کاریتان را پیشنهاد میکند و شما آنها را تنظیم میکنید. هوش مصنوعی هیچوقت قیمت از خودش نمیسازد: اگر قیمتی نباشد، از شما میپرسد.
می‌توانم قیمت کلی (مقطوع) بدهم؟
بله. مثلاً بگویید «حمام کامل 8.000 €». faturafox مبلغ را بین ردیفها تقسیم میکند و پیشفاکتور همچنان با جزئیات می‌ماند.
چطور پیشفاکتور را به فاکتور تبدیل کنم؟
بعد از گرفتن سفارش، پیشفاکتور را باز کنید و روی «ساختن فاکتور» بزنید. تاریخ انجام کار را انتخاب کنید، تمام. ردیفها، قیمتها و مشتری خودکار منتقل میشوند.
می‌توانم مصالح را جدا حساب کنم؟
بله. مصالح به‌صورت ردیف جداگانه با جمع جداگانه می‌آید. مشتری‌های شخصی سهم دستمزد را جدا می‌بینند که می‌توانند طبق § 35a EStG از مالیاتشان کم کنند.
برای کسب‌وکار کوچک (Kleinunternehmer) یا پیمانکار جزء (Subunternehmer) در ساختمان هم کار میکند؟
بله. برای کسب‌وکار کوچک، faturafox توضیح لازم طبق § 19 UStG را می‌گذارد و برای کار ساختمانی برای شرکت‌های دیگر، توضیح طبق § 13b UStG را. در هر دو حالت مالیات بر ارزش افزوده درست حذف می‌شود.
آیا faturafox فاکتور الکترونیکی هم می‌سازد؟
بله. برای هر فاکتور خودکار یک XRechnung 3.0 (EN 16931) ساخته می‌شود که میتوانید دانلود کنید و برای مشتری‌های شرکتی بفرستید.
اگر مشتری پول ندهد چه کار کنم؟
faturafox فاکتورهای پرداخت‌نشده و دیرکرده را نشانتان میدهد. یک یادآوری پرداخت (Zahlungserinnerung) مؤدبانه به آلمانی را با یک لمس می‌سازید.
کار و کاسبی روزمره
faturafox برای کدام رشته‌های کاری است؟
برای 24 رشته، از جمله نقاشی ساختمان، کاشی‌کاری، کناف و دیوار خشک، گچ‌کاری و اندود، کف‌سازی (Estrich)، کف‌پوش، لوله‌کشی و بهداشتی، گرمایش و شوفاژ، برق‌کاری، پنل خورشیدی، بنایی، تخریب، سقف و بام، نجاری سازه چوبی، عایق‌کاری، نما، داربست، در و پنجره، نجاری و مبل‌سازی، نصب کابینت آشپزخانه، فلزکاری، باغبانی و فضای سبز، نظافت ساختمان و همچنین تخلیه منزل و سرایداری. کارهای خودتان را هم میتوانید اضافه کنید.
به کامپیوتر نیاز دارم؟
نه. faturafox روی هر گوشی در مرورگر اجرا می‌شود و میتوانید آن را مثل یک اپ روی صفحه اصلی بگذارید.
مشاور مالیاتی‌ام (Steuerberater) چه چیزی دریافت میکند؟
با یک لمس همه فاکتورهای یک بازه زمانی را به‌صورت ZIP خروجی می‌گیرید: دفتر فاکتورهای صادره به شکل جدول، همه فایل‌های PDF و فاکتورهای الکترونیکی.
می‌توانم قرارهای کاری و عکس‌ها را در faturafox ذخیره کنم؟
بله. قرارهای سر کار در تقویم ثبت میشوند، در تقویم گوشی شما هم. اگر بخواهید، عکس‌های وضعیت قبل از کار را به پیشنهاد قیمت (Angebot) پیوست میکنید.
آیا faturafox در خرید مصالح کمکم میکند؟
بله. از هر پیشنهاد قیمت (Angebot) یک فهرست خرید با مصالح و مقدارها ساخته می‌شود. این فهرست به آلمانی برای فروشگاه مصالح (Baumarkt) و به زبان خودتان است تا آن را برای کارگرهایتان بفرستید.
قیمت و اطلاعات
قیمت faturafox چقدر است؟
3 پیشنهاد قیمت (Angebot) اول رایگان است و کارت اعتباری لازم نیست. بعد از آن سه بسته وجود دارد: شروع €۱۵ (ماهی 10 پیشفاکتور)، حرفه‌ای €۲۹ (ماهی 40 پیشفاکتور)، و کسب‌وکار €۴۹ (پیشفاکتور نامحدود). فاکتورها (Rechnung) در هر بسته نامحدود هستند. هر وقت بخواهید میتوانید اشتراک را لغو کنید و لغو از پایان دورهٔ فعلی اعمال می‌شود.
اطلاعات من کجا نگهداری می‌شود؟
روی سرورهایی در Frankfurt am Main، یعنی در اتحادیه اروپا. faturafox برای تشخیص گفتار و ترجمه از سرویس‌های تخصصی هوش مصنوعی استفاده میکند. این سرویس‌ها صدای ضبط‌شده شما را فقط برای همین کار پردازش می‌کنند.
می‌توانم حسابم را در faturafox حذف کنم؟
بله، هر وقت بخواهید، مستقیم در اپ. قبل از آن میتوانید فاکتورهایتان (Rechnung) را برای مشاور مالیاتی (Steuerberater) خروجی بگیرید، چون فاکتورها را باید ده سال نگه دارید.
چه کسی پشت faturafox است؟
faturafox را شرکت Altuner UG (haftungsbeschränkt) در Heilbronn می‌سازد و اداره میکند. این اپ برای پیشه‌وران و استادکارانی است که در آلمان کار می‌کنند و زبان مادری‌شان آلمانی نیست.
پیشفاکتور بعدی شما یک دقیقه طول میکشد.
سر کار بعدی امتحانش کنید. ۳ پیشفاکتور اول رایگان است، بدون کارت اعتباری و بدون اشتراک.
۳ پیشفاکتور رایگان امتحان کنید