faturafox
UK
Увійти

Живе демо · так звучить твій наступний кошторис

Ти на об'єкті.faturafox в офісі.

Твій офіс говорить Українська, а пише німецькою.

Ти розповідаєш, що треба зробити. faturafox складає з цього охайну німецьку пропозицію (Angebot) з твоїми цінами — у PDF за DIN 5008. Без словника, без чужої допомоги, без незручних помилок.

3 пропозиції безкоштовноЯк це працює

Без кредитної картки. Працює на будь-якому телефоні, нічого не треба встановлювати.

Фактура: майже в кожній мові те саме слово.

Звідси й назва faturafox: слово, зрозуміле кожному, і хитра лисиця, яка пише твої рахунки.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Проблема

Робота добра, а папери важкі

У Німеччині кошторис (Angebot) має бути чітким, а рахунок (Rechnung) має містити багато обов'язкових даних. Якщо твоєї німецької вистачає для будови, але не для офісу, це проблема щотижня.

Як багато хто робить заразЩо з цього виходитьЗ faturafox
Шаблон у Word або ExcelГодини ввечері, помилки в правописі й обов'язкових данихОдна хвилина, усі обов'язкові дані на місці
Просити дітей чи знайомих написатиЗалежиш від інших, кошториси доходять до клієнта із запізненнямРобиш сам, одразу після огляду об'єкта
Перекладач у телефоні, речення за реченнямНеправильні терміни, кострубаті речення, непрофесійне враженняСправжні німецькі будівельні терміни
Від руки або повідомленням у WhatsAppНе дійсне ні для податкової, ні для клієнта, без номерів, без порядкуPDF за DIN 5008, номери без пропусків, експорт для податкового консультанта
Звичайні програми для рахунківТільки німецькою, зроблені для офісу, а не для телефона на будовіТвоєю мовою, голосовим повідомленням з телефона

Готовий кошторис за три кроки

  1. 1 / 3

    Говори

    Натисни на мікрофон і розкажи, що треба зробити: приміщення, роботи, обсяг. Своєю мовою, можна й з німецькими будівельними словами.

  2. 2 / 3

    Перевір

    faturafox показує кожну позицію твоєю мовою, а під нею — німецькою. Ціни беруться з твого прайсу. Якщо якоїсь бракує, лис перепитає.

  3. 3 / 3

    Надішли

    Одне натискання — і готовий німецький кошторис (Angebot) у PDF. Надішли клієнту через WhatsApp або e-mail. Після виконання замовлення одним кліком робиш із нього рахунок (Rechnung).

Що faturafox зробить за тебе

  • Твій прайс вчиться разом із тобою

    Один раз назвав ціну, і в наступній кошторисній пропозиції (Angebot) застосунок її вже знає. Для кожної роботи, кожного ремесла.

  • Матеріал і вартість роботи

    Матеріал окремими позиціями, окремі суми за роботу і матеріал. Приватні клієнти бачать вартість роботи для своєї податкової декларації.

  • Рахунок одним кліком

    З пропозиції (Angebot) стає рахунок (Rechnung): з наскрізною нумерацією, з усіма обов'язковими даними, з урахуванням малого підприємця (Kleinunternehmer) і § 13b.

  • Неоплачені рахунки під контролем

    Ти бачиш, хто ще не заплатив. Ввічливе нагадування про оплату німецькою готове одним дотиком.

  • Терміни та фото

    Терміни на об'єктах у календарі, також на твоєму телефоні. Фото стану до початку робіт за бажанням додаються до пропозиції.

  • Розуміє твою німецьку

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox розпізнає німецькі будівельні слова, навіть якщо вони звучать інакше, і запам'ятовує твої слова.

Додаток говорить твоєю мовою. Твої клієнти читають німецькою.

Увесь додаток доступний усіма цими мовами. Кошториси та рахунки завжди німецькою, саме так, як це має бути в Німеччині.

Три тарифи. Усе включено.

Перші 3 пропозиції безкоштовно, без кредитної картки. Потім від 15 € на місяць. Скасувати можна будь-коли, скасування діє з кінця поточного періоду. Лише для підприємців і фірм (Gewerbetreibende). Усі ціни без урахування ПДВ 19 % (MwSt.).

Як застосунок, тільки без App Store

Додай faturafox на початковий екран

Кілька дотиків, і faturafox відкривається як будь-який інший застосунок: на весь екран, без адресного рядка, просто з екрана телефона.

  1. Натисни три крапки
    1

    Натисни три крапки

    Відкрий faturafox.de у Safari і натисни «•••» праворуч унизу. Якщо внизу одразу видно значок «Поширити» (квадрат зі стрілкою), натисни його й переходь до кроку 3.

  2. Натисни «Поширити»
    2

    Натисни «Поширити»

    У меню натисни «Поширити» на самому верху.

  3. «Показати більше»
    3

    «Показати більше»

    Натисни «Показати більше» праворуч унизу, щоб відкрився весь список.

  4. «На початковий екран»
    4

    «На початковий екран»

    Вибери в списку «На початковий екран».

  5. Натисни «Додати»
    5

    Натисни «Додати»

    Залиш «Відкрити як вебпрограму» увімкненим і натисни «Додати» вгорі праворуч. Готово, лис уже на твоєму початковому екрані.

Тільки в Safari: на iPhone у Chrome або в застосунку Instagram цього пункту іноді немає. Тоді відкрий посилання в Safari.

Що таке faturafox?

Офісний застосунок для майстрів, чия рідна мова не німецька

faturafox — це застосунок, у якому майстри в Німеччині складають кошториси й рахунки своєю мовою. Майстер каже або пише рідною мовою, яку роботу треба зробити. faturafox робить із цього бездоганний німецький кошторис (Angebot) з його власними цінами, а потім одним натиском — рахунок (Rechnung). Обидва документи у форматі PDF за DIN 5008.

Застосунок створений для самозайнятих майстрів і невеликих фірм з одним–трьома працівниками: малярів, плиточників, гіпсокартонників, електриків і сантехніків. Багато з них у щоденному житті говорять турецькою, арабською, курдською, польською, румунською, російською, албанською або однією з балканських мов. Працюють вони добре, але німецька паперова робота забирає в них вечори, гроші на помічників або навіть замовлення.

Інтерфейс доступний 22 мовами. Кошториси й рахунки завжди німецькою — так вимагають німецькі клієнти та німецьке податкове право. Кожну позицію застосунок показує мовою майстра, а під нею — німецькою, щоб він точно знав, що надсилає клієнтові.

Штучний інтелект виконує тут дві задачі: розуміє усну мову й записує роботи німецькими фаховими термінами. Ціни він ніколи не ставить сам. Вони беруться з прайсу майстра, з його погодинної ставки або з того, що він сам назве. Якщо ціни бракує, застосунок перепитає й запам'ятає її.

Коротко і ясно

Найважливіші терміни про кошторисну пропозицію та рахунок

Пропозиція (Angebot)
Пропозиція (Angebot) містить роботи, обсяги й ціни ще до початку робіт. Якщо клієнт її приймає, вона стає обов'язковою. Вона має власний номер і термін дії, наприклад 30 днів.
Кошторис (Kostenvoranschlag)
Орієнтовний розрахунок вартості, який не є обов'язковим. Якщо сума суттєво перевищується, клієнта треба попередити заздалегідь.
Рахунок (Rechnung)
Рахунок (Rechnung) вимагає оплату за виконану роботу. У Німеччині в ньому, серед іншого, мають бути ім'я та адреса обох сторін, Steuernummer або USt-IdNr., послідовний номер рахунку, дата виконання робіт і ПДВ (§ 14 UStG).
Дата виконання робіт (Leistungsdatum)
День або період, коли роботу було виконано. Її треба вказувати в кожному рахунку, навіть якщо вона збігається з датою рахунку.
Сторнувальний рахунок (Stornorechnung)
Виставлений рахунок більше не можна змінювати. Якщо в ньому помилка, його скасовує сторнувальний рахунок (Stornorechnung), а потім виставляється новий, правильний рахунок.
Малий підприємець (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
Хто має невеликий оборот, може виставляти рахунки без ПДВ. Тоді в рахунку замість ПДВ стоїть примітка про § 19 UStG.
Будівельні роботи (Bauleistungen, § 13b UStG)
Якщо майстер працює субпідрядником на іншу будівельну фірму, ПДВ часто сплачує замовник. Тоді в рахунку немає ПДВ, але є примітка, що податок сплачує отримувач послуги (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Частка за роботу (Lohnanteil, § 35a EStG)
Приватні клієнти можуть відняти від податку 20 % вартості роботи майстрів. Для цього робота й матеріали мають бути в рахунку вказані окремо.
GoBD
Правила податкової служби для належного цифрового бухобліку. Рахунки треба зберігати повністю, без змін і так, щоб їх можна було знайти, зазвичай десять років.
Електронний рахунок (E-Rechnung) і XRechnung
Електронний рахунок (E-Rechnung) — це рахунок у форматі, який може читати програма. З 2025 року фірми мають уміти їх отримувати, а надсилати їх клієнтам-фірмам до 2028 року поступово стане обов'язковим. XRechnung — німецький стандартний формат для цього.
DIN 5008
Німецький стандарт оформлення ділових листів: де стоять відправник, отримувач, дата й тема. Рахунки з таким оформленням одразу виглядають для німецьких клієнтів професійно.
Нагадування про оплату (Zahlungserinnerung) і знижка за швидку оплату (Skonto)
Нагадування про оплату (Zahlungserinnerung) — це перше ввічливе повідомлення, коли рахунок ще не оплачено. Skonto — невелика знижка, приблизно 2 %, якщо клієнт платить швидко.

Питання

Часті питання

Мова

Як написати рахунок німецькою, якщо я майже не знаю німецької?

У faturafox ти голосом або текстом своєю мовою описуєш, що зробив. Застосунок робить з цього рахунок (Rechnung) правильною німецькою з усіма обов'язковими даними й показує кожну позицію твоєю мовою для перевірки. Тобі не потрібні ні словник, ні чужа допомога.

Чи треба мені добре знати німецьку?

Ні. Увесь застосунок доступний 22 мовами. Тільки документ для твого клієнта німецькою.

Чи можна змішувати свою мову з німецькою, як я говорю на будові?

Так. Скажи, наприклад: «У ванній 18 квадратів Fliesen, спочатку Abdichtung». faturafox розпізнає німецькі фахові слова посеред речення і запам'ятовує твої власні слова на наступний раз.

Які мови розуміє faturafox?

Застосунок є такими мовами: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Пропозиції (Angebot) і рахунки (Rechnung) він завжди пише німецькою.

Наскільки добра фахова німецька?

faturafox не перекладає слово в слово, а пише послугу так, як її пише в пропозиції німецька ремісницька фірма, наприклад «Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60». Ти бачиш кожну позицію своєю мовою і можеш її змінити.

Пропозиція і рахунок

Скільки часу займає пропозиція?

Зазвичай менше хвилини: записати голосове повідомлення, перевірити позиції, завершити. PDF можна одразу надіслати через WhatsApp або e-mail.

Чи рахунки юридично дійсні?

Так. Вони містять усі обов'язкові дані за § 14 UStG і наскрізні номери без пропусків. Після виставлення їх більше не змінюють, як вимагають GoBD. Помилки виправляєш сторно-рахунком (Stornorechnung).

Звідки беруться ціни?

З твого власного прайсу. На старті faturafox пропонує звичайні ціни для твоїх видів робіт, а ти їх підлаштовуєш. ШІ ніколи не вигадує ціну: якщо якоїсь бракує, він тебе запитає.

Чи можна зробити загальну (паушальну) ціну?

Так. Скажи, наприклад: «Ванна під ключ 8.000 €». faturafox розподілить суму на окремі позиції, а пропозиція залишиться детальною.

Як із пропозиції зробити рахунок?

Коли отримав замовлення, відкриваєш пропозицію і натискаєш «Створити рахунок». Обираєш дату виконання робіт, і готово. Позиції, ціни та клієнт переносяться автоматично.

Чи можна рахувати матеріал окремо?

Так. Матеріал іде окремою позицією з окремою сумою. Приватні клієнти бачать окремо частку за роботу, яку вони можуть відняти від податку за § 35a EStG.

Чи підходить це для малого підприємця (Kleinunternehmer) або субпідрядника на будові?

Так. Для малих підприємців faturafox додає примітку за § 19 UStG, для будівельних робіт для інших фірм — примітку за § 13b UStG. ПДВ (Mehrwertsteuer) тоді правильно не нараховується.

Чи створює faturafox електронні рахунки (E-Rechnung)?

Так. До кожного рахунку автоматично створюється XRechnung 3.0 (EN 16931), яку можна завантажити й надіслати клієнтам-фірмам.

Що робити, якщо клієнт не платить?

faturafox показує тобі відкриті й прострочені рахунки. Ввічливе нагадування про оплату (Zahlungserinnerung) німецькою створюєш одним дотиком.

Фірма і щоденна робота

Для яких видів робіт faturafox?

Для 24 видів робіт, серед них малярні роботи, плитка, гіпсокартон (Trockenbau), штукатурка, стяжка, підлогові покриття, сантехніка, опалення, електрика, сонячні панелі, мурування, демонтаж, покрівля, теслярські роботи, утеплення, фасад, риштування, вікна і двері, столярні роботи, монтаж кухонь, металоконструкції, садово-ландшафтні роботи, прибирання будівель, а також вивіз мотлоху і послуги гаусмайстера (Hausmeister). Власні послуги можна додати самому.

Чи потрібен мені комп'ютер?

Ні. faturafox працює на будь-якому телефоні в браузері, і його можна додати на головний екран, як застосунок.

Що отримує мій податковий консультант (Steuerberater)?

Одним дотиком експортуєш усі рахунки за період як ZIP: журнал вихідних рахунків (Rechnungsausgangsbuch) у вигляді таблиці, усі PDF і електронні рахунки.

Чи можна зберігати дати робіт і фото?

Так. Дати робіт на об'єкті є в календарі, а також у календарі твого телефона. Фото того, як було до початку робіт, за бажанням додаєш до кошторису (Angebot).

Чи допомагає faturafox із закупівлею матеріалів?

Так. З кошторису (Angebot) створюється список покупок із матеріалами й кількістю: німецькою для будівельного магазину (Baumarkt) і твоєю мовою, щоб поділитися зі своєю бригадою.

Ціна і дані

Скільки коштує faturafox?

Перші 3 кошторисів безкоштовні, без кредитної картки. Далі є три пакети: Старт 15 EUR (10 пропозицій на місяць), Профі 29 EUR (40 пропозицій на місяць) і Бізнес 49 EUR (Без ліміту пропозицій). Рахунки (Rechnung) в кожному пакеті без обмежень. Скасувати можна будь-коли, скасування діє з кінця поточного періоду.

Де зберігаються мої дані?

На серверах у Frankfurt am Main, тобто в ЄС. Для розпізнавання мовлення й перекладу faturafox використовує спеціалізовані ШІ-сервіси, які обробляють твої записи лише для цього.

Чи можна видалити мій акаунт?

Так, будь-коли прямо в застосунку. Перед цим можеш експортувати свої рахунки (Rechnung) для податкового консультанта (Steuerberater), бо рахунки треба зберігати десять років.

Хто стоїть за faturafox?

faturafox розробляє і підтримує Altuner UG (haftungsbeschränkt) з Heilbronn — для майстрів, які працюють у Німеччині, а рідна мова в них інша.

Твій наступний кошторис — за одну хвилину.

Спробуй на наступному об'єкті. Перші 3 пропозиції безкоштовно, без кредитної картки та без підписки.

3 пропозиції безкоштовно