faturafox

Демо во живо · вака ќе звучи твојата следна понуда

Ти на градилиште.faturafox во канцеларија.

Твојата канцеларија зборува Македонски, а пишува на германски.

Ти кажуваш што треба да се работи. faturafox од тоа прави уредна германска понуда (Angebot) со твоите цени, како PDF според DIN 5008. Без речник, без да молиш други за помош, без срамни грешки.

Без кредитна картичка. На секој телефон, без инсталирање.

Фактура: истиот збор речиси на секој јазик.

Затоа се викаме faturafox: збор што секој го разбира и итра лисица што ти ги пишува фактурите.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Проблемот

Добра работа, тешка папирологија

Во Германија понудата (Angebot) мора да биде јасна, а фактурата (Rechnung) мора да има многу задолжителни податоци. Ако твојот германски е доволен за градилиште, но не и за канцеларија, со ова имаш проблем секоја недела.

Како многумина го прават денесШто се случуваСо faturafox
Шаблон во Word или ExcelЧасови навечер, грешки во правописот и во задолжителните податоциЕдна минута, сите задолжителни податоци се внатре
Да ти пишуваат децата или познанициЗависиш од други, понудите доцна стигнуваат до клиентотСам го правиш, веднаш по увидот на објектот
Апликација за превод, реченица по реченицаПогрешни стручни зборови, незгодни реченици, непрофесионален впечатокВистински германски стручни термини од занаетот
Рачно напишано или како порака на WhatsAppНе важи за даночните ниту за клиентите, нема броеви, нема редPDF според DIN 5008, броеви без празнини, извоз за сметководителот
Класични програми за фактуриСамо на германски, направени за канцеларија, а не за телефон на градилиштеНа твојот јазик, со гласовна порака на телефон

Готова понуда во три чекори

  1. 1 / 3

    Зборувај

    Притисни на микрофонот и кажи што треба да се направи: просторија, работа, количина. На твојот јазик, слободно со германски стручни зборови помеѓу.

  2. 2 / 3

    Провери

    faturafox ја прикажува секоја ставка на твојот јазик, а под неа на германски. Цените доаѓаат од твојот ценовник. Ако некоја фали, лисицата прашува.

  3. 3 / 3

    Испрати

    Со еден допир од тоа станува германска понуда (Angebot) во PDF. Испрати ја на клиентот преку WhatsApp или е-пошта. Кога ќе ја завршиш работата, со еден клик станува фактура (Rechnung).

Што ти олеснува faturafox

  • Твојот ценовник учи со тебе

    Еднаш кажи цена и апликацијата веќе ја знае за следната понуда. За секоја работа, за секој занает.

  • Материјал и цена на трудот

    Материјалот како посебни ставки, одвоени суми за работа и материјал. Приватните клиенти го гледаат делот за трудот за нивниот данок.

  • Фактура со еден клик

    Од понудата (Angebot) станува фактура (Rechnung): со реден број, со сите задолжителни податоци, вклучувајќи мал бизнис (Kleinunternehmer) и § 13b.

  • Неплатените фактури под контрола

    Гледаш кој уште не платил. Учтиво потсетување за плаќање на германски е готово со еден допир.

  • Термини и фотографии

    Термините за градилиштата во календарот, и на твојот телефон. Фотографиите од состојбата пред работата, ако сакаш, одат во понудата.

  • Го разбира твојот германски

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox ги препознава германските стручни зборови, дури и кога звучат поинаку, и ги памти твоите зборови.

Апликацијата зборува на твојот јазик. Твоите клиенти читаат германски.

Целата апликација ја имаш на сите овие јазици. Понудите и фактурите се секогаш на германски, токму како што треба да бидат во Германија.

Три пакети. Сè е внатре.

Првите 3 понуди се бесплатни, без кредитна картичка. Потоа од 15 € месечно. Можеш да откажеш кога сакаш, откажувањето важи од крајот на тековниот период. Само за фирми и претприемачи (Gewerbetreibende). На сите цени се додава 19 % ДДВ (MwSt.).

Како апликација, без App Store

Стави го faturafox на почетниот екран

Неколку допири и faturafox го отвораш како секоја друга апликација: на цел екран, без лента за адреса, директно од телефонот.

  1. Допри ги трите точки
    1

    Допри ги трите точки

    Отвори го faturafox.de во Safari и долу десно допри „•••“. Ако долу веднаш ја гледаш иконата за споделување (квадрат со стрелка), допри неа и продолжи од чекор 3.

  2. Допри „Сподели“
    2

    Допри „Сподели“

    Во менито најгоре допри „Сподели“.

  3. „Прикажи повеќе“
    3

    „Прикажи повеќе“

    Долу десно допри „Прикажи повеќе“ за да се отвори целата листа.

  4. „Додај на почетен екран“
    4

    „Додај на почетен екран“

    Во листата допри „Додај на почетен екран“.

  5. Допри „Додај“
    5

    Допри „Додај“

    Остави „Отвори како веб-апликација“ вклучено и горе десно допри „Додај“. Готово, лисицата е на твојот почетен екран.

Само во Safari: во Chrome или во Instagram на iPhone таа опција понекогаш ја нема. Тогаш отвори го линкот во Safari.

Што е faturafox?

Апликација за канцелариската работа на мајстори на кои германскиот не им е мајчин јазик

faturafox е апликација со која мајсторите во Германија прават понуди (Angebot) и фактури (Rechnung) на својот јазик. Мајсторот кажува или пишува на својот јазик што ќе се работи. faturafox од тоа прави германска понуда без грешки, со неговите цени, а подоцна со еден клик и фактура, двете како PDF според DIN 5008.

Апликацијата е наменета за самовработени мајстори и мали фирми со еден до тројца вработени, на пример молери, керамичари, монтери на гипс-картон, електричари и водоинсталатери. Многу од нив секојдневно зборуваат турски, арапски, курдски, полски, романски, руски, албански или некој јазик од Балканот. Работата им е добра, но германската папирологија им зема вечери, пари за помошници, па дури и нарачки.

Интерфејсот постои на 22 јазици. Понудите и фактурите се секогаш на германски, така бараат германските клиенти и германското даночно право. Секоја ставка апликацијата ја прикажува на јазикот на мајсторот, а под неа на германски, за точно да знае што му праќа на клиентот.

Вештачката интелигенција тука има две задачи: го разбира говорот и работите ги запишува со германски стручни термини. Цените никогаш не ги одредува сама. Тие доаѓаат од ценовникот на мајсторот, од неговата цена по час или од она што тој ќе го каже. Ако некоја цена недостасува, апликацијата прашува и ја запомнува.

Накратко објаснето

Најважните поими за понуда и фактура

Понуда (Angebot)
Понудата ги наведува работите, количините и цените пред да почне работата. Ако клиентот ја прифати, таа е обврзувачка. Има свој број и рок на важење, на пример 30 дена.
Проценка на трошоци (Kostenvoranschlag)
Проценка на трошоците која не е обврзувачка. Ако сумата значително се надмине, клиентот мора однапред да биде известен.
Фактура (Rechnung)
Со фактурата ги бараш парите за завршена работа. Во Германија таа мора да содржи, меѓу другото, име и адреса на двете страни, даночен број (Steuernummer) или USt-IdNr., реден број на фактура, датум на извршување и ДДВ (§ 14 UStG).
Датум на извршување (Leistungsdatum)
Денот или периодот кога е завршена работата. Мора да стои на секоја фактура, дури и ако е ист со датумот на фактурата.
Сторно фактура (Stornorechnung)
Издадена фактура не смее повеќе да се менува. Ако е погрешна, сторно фактура ја поништува, а потоа следи нова, точна фактура.
Мал претприемач (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
Кој има мал промет, може да фактурира без ДДВ. Тогаш на фактурата наместо ДДВ стои напомена за § 19 UStG.
Градежни работи (Bauleistungen, § 13b UStG)
Кога мајстор работи како подизведувач за друга градежна фирма, често нарачателот го должи ДДВ. Тогаш фактурата нема ДДВ, но има напомена дека даночен должник е примачот на услугата.
Удел на трудот (Lohnanteil, § 35a EStG)
Приватните клиенти можат да одбијат од данок 20 % од трошоците за труд за занаетчиски услуги. За тоа трудот и материјалот мора да стојат одделно на фактурата.
GoBD
Правилата на даночната управа за уредно дигитално книговодство. Фактурите мора да се чуваат целосни, непроменливи и лесни за наоѓање, обично десет години.
Е-фактура и XRechnung
Е-фактура е фактура во формат што може да го чита компјутер. Фирмите од 2025 мора да можат да ја примаат, а праќањето до фирми станува обврска чекор по чекор до 2028. XRechnung е германскиот стандарден формат за тоа.
DIN 5008
Германскиот стандард за изглед на деловни писма: каде стојат испраќачот, примачот, датумот и предметот. Фактури со овој изглед на германските клиенти веднаш им делуваат професионално.
Потсетник за плаќање и сконто (Zahlungserinnerung, Skonto)
Потсетникот за плаќање е првата љубезна порака кога фактурата не е платена. Сконто е мал попуст, околу 2 %, ако клиентот плати брзо.

Прашања

Чести прашања

Јазик

Како да напишам фактура на германски ако скоро не знам германски?

Со faturafox кажуваш или пишуваш на твојот јазик што си работел. Апликацијата од тоа прави фактура (Rechnung) на правилен германски со сите задолжителни податоци и ти ја покажува секоја ставка на твојот јазик за проверка. Не ти треба ни речник ни туѓа помош.

Дали морам добро да знам германски?

Не. Целата апликација ја има на 22 јазици. Само документот за твојот клиент е на германски.

Можам ли да мешам македонски и германски, како што зборувам на градилиште?

Да. Кажи на пример „Во бањата 18 квадрати Fliesen, прво Abdichtung“. faturafox ги препознава германските стручни зборови среде реченицата и ги памти твоите зборови за следниот пат.

Кои јазици ги разбира faturafox?

Апликацијата ја има на овие јазици: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Понудите (Angebot) и фактурите (Rechnung) секогаш ги пишува на германски.

Колку е добар стручниот германски?

faturafox не преведува збор по збор, туку ја пишува услугата онака како што германска занаетчиска фирма ја пишува во понуда, на пример „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60“. Секоја ставка ја гледаш на твојот јазик и можеш да ја смениш.

Понуда и фактура

Колку трае да се направи понуда?

Обично помалку од една минута: снимаш гласовна порака, ги проверуваш ставките, готово. PDF-от можеш веднаш да го пратиш преку WhatsApp или е-пошта.

Дали фактурите се законски важечки?

Да. Ги содржат сите задолжителни податоци според § 14 UStG и броеви по ред без прескокнување. Откако ќе се издадат, повеќе не се менуваат, како што бара GoBD. Грешките ги исправаш со сторно-фактура (Stornorechnung).

Од каде доаѓаат цените?

Од твојот сопствен ценовник. На почеток faturafox ти предлага вообичаени цени за твоите занаети, а ти ги прилагодуваш. Вештачката интелигенција никогаш не измислува цена: ако некоја фали, те прашува тебе.

Можам ли да дадам паушална цена?

Да. Кажи на пример „Цела бања 8.000 €“. faturafox го распределува износот на поединечните ставки, а понудата останува детална.

Како од понуда се прави фактура?

Кога ќе ја добиеш работата, ја отвораш понудата и притискаш „Направи фактура“. Избираш датум на изведба, готово. Ставките, цените и клиентот се преземаат.

Можам ли материјалот да го наплатам посебно?

Да. Материјалот стои како посебна ставка со посебен збир. Приватните клиенти го гледаат посебно делот за работа, кој можат да го одбијат од данокот според § 35a EStG.

Дали оди и ако сум мал претприемач (Kleinunternehmer) или подизведувач на градба?

Да. За мали претприемачи faturafox ја става напомената според § 19 UStG, а за градежни работи за други фирми напомената според § 13b UStG. ДДВ-то тогаш правилно се изоставува.

Дали faturafox прави и е-фактури?

Да. За секоја фактура автоматски се создава XRechnung 3.0 (EN 16931), која можеш да ја симнеш и да ја пратиш на фирми.

Што да правам ако клиентот не плаќа?

faturafox ти ги покажува отворените и задоцнетите фактури. Учтив потсетник за плаќање на германски правиш со еден допир.

Фирма и секојдневие

За кои занаети е faturafox?

За 24 занаети, меѓу кои молерај, плочки, гипс-картон, малтерисување, кошулица, подни облоги, водовод и санитарии, греење, струја, фотоволтаици, ѕидарство, рушење, покриви, тесарство, изолација, фасади, скеле, прозорци и врати, столарија, монтажа на кујни, метални конструкции, градинарство и уредување двор, чистење објекти, како и празнење и домарски работи. Свои услуги можеш да додадеш сам.

Дали ми треба компјутер?

Не. faturafox работи на секој телефон во прелистувач и можеш да го ставиш на почетниот екран како апликација.

Што добива мојот сметководител (Steuerberater)?

Со еден допир ги извезуваш сите фактури за еден период како ZIP: книга на излезни фактури како табела, сите PDF-ови и е-фактурите.

Може ли да зачувувам термини и фотографии?

Да. Термините за градилиште се во календарот, а и во календарот на твојот телефон. Фотографии од состојбата пред работата можеш да ги прикачиш кон понудата (Angebot) ако сакаш.

Дали faturafox ми помага при набавка на материјал?

Да. Од понудата се прави листа за набавка со материјал и количини, на германски за Baumarkt и на твојот јазик, за да ја споделиш со твоите луѓе.

Цена и податоци

Колку чини faturafox?

Првите 3 понуди се бесплатни, без кредитна картичка. Потоа има три пакети: Старт 15 € (10 понуди месечно), Профи 29 € (40 понуди месечно) и Фирма 49 € (Неограничено понуди). Фактурите (Rechnung) се неограничени во секој пакет. Можеш да откажеш кога сакаш, откажувањето важи од крајот на тековниот период.

Каде се чуваат моите податоци?

На сервери во Frankfurt am Main, значи во ЕУ. За препознавање говор и превод faturafox користи специјализирани AI-услуги, кои твоите снимки ги обработуваат само за тоа.

Може ли да си го избришам профилот?

Да, во секое време, директно во апликацијата. Пред тоа можеш да ги извезеш фактурите за твојот сметководител (Steuerberater), бидејќи фактурите мора да ги чуваш десет години.

Кој стои зад faturafox?

faturafox го развива и води Altuner UG (haftungsbeschränkt) од Heilbronn, за мајстори што работат во Германија, а имаат друг мајчин јазик.

Твојата следна понуда ќе ти биде готова за една минута.

Пробај го на следната градба. Првите 3 понуди се бесплатни, без кредитна картичка и без претплата.

Пробај 3 понуди бесплатно