Canlı demo · sıradaki teklifin işte böyle olacak
Sen şantiyede.faturafox ofiste.
Ofisin Türkçe konuşuyor, Almanca yazıyor.
Ne iş yapılacağını anlatırsın. faturafox bundan senin fiyatlarınla düzgün bir Almanca teklif (Angebot) hazırlar, DIN 5008'e uygun PDF olarak. Sözlüğe gerek yok, kimseden yardım istemek yok, utandıran hatalar yok.
Kredi kartı gerekmez. Her telefonda çalışır, kurulum yok.
- 22 dil
- DIN 5008'e uygun PDF
- Tüm zorunlu bilgileri içeren faturalar
- Sunucular AB'de
Fatura: neredeyse her dilde aynı kelime.
Adımız buradan geliyor, faturafox: herkesin anladığı bir kelime ve faturalarını senin için yazan akıllı bir tilki.
- faturaTürkçe
- fakturaPolski
- fatturaItaliano
- facturăRomână
- فاتورةالعربية
- фактураБългарски
- faturëShqip
- factureFrançais
- fakturaHrvatski
- fatûreKurdî
- фактураРусский
- faturaPortuguês
- فاکتورفارسی
- fakturaSrpski
- фактураУкраїнська
- fakturaBosanski
- фактураМакедонски
- fakturaSlovenščina
- FakturaDeutsch
Sorun
İş sağlam, evrak işi zor
Almanya'da teklifin (Angebot) net olması, faturanın (Rechnung) da birçok zorunlu bilgi içermesi gerekir. Almancası şantiyeye yeten ama büroya yetmeyen biri için bu her hafta dert olur.
| Bugün çoğu kişi nasıl yapıyor | Ne oluyor | faturafox ile |
|---|---|---|
| Word veya Excel şablonu | Akşamları saatler gidiyor, yazım hataları ve eksik zorunlu bilgiler | Bir dakika, tüm zorunlu bilgiler içinde |
| Çocuklara ya da tanıdıklara yazdırmak | Başkalarına muhtaç kalıyorsun, teklifler müşteriye geç gidiyor | Kendin yaparsın, keşiften hemen sonra |
| Çeviri uygulamasıyla cümle cümle | Yanlış teknik terimler, bozuk cümleler, amatör görüntü | Zanaattan gerçek Almanca teknik terimler |
| Elle yazılmış ya da WhatsApp mesajı | Vergi ve müşteri için geçersiz, numara yok, düzen yok | DIN 5008'e uygun PDF, boşluksuz numaralar, mali müşavir için dışa aktarma |
| Klasik fatura programları | Sadece Almanca, büro için yapılmış, şantiyede telefon için değil | Kendi dilinde, telefondan sesli mesajla |
Üç adımda hazır teklif
1 / 3
Konuş
Mikrofona dokun ve ne yapılacağını anlat: oda, iş, miktar. Kendi dilinde konuş, araya Almanca meslek kelimeleri katman da sorun değil.
2 / 3
Kontrol et
faturafox her kalemi senin dilinde, altında da Almanca gösterir. Fiyatlar senin fiyat listenden gelir. Bir fiyat eksikse tilki sana sorar.
3 / 3
Gönder
Tek dokunuşla Almanca bir PDF teklif (Angebot) hazır olur. WhatsApp ya da e-postayla müşterine gönder. İş bitince tek tıkla faturaya (Rechnung) dönüşür.
faturafox senin yerine neleri hallediyor
Fiyat listen seninle birlikte öğreniyor
Bir fiyatı bir kere söyle, uygulama bir sonraki teklifte onu bilir. Her iş kalemi, her meslek için.
Malzeme ve işçilik payı
Malzemeler ayrı kalemler olarak, işçilik ve malzeme için ayrı toplamlar. Özel müşteriler vergi beyannameleri için işçilik payını görür.
Tek tıkla fatura
Tekliften fatura olur: sıralı numaralı, tüm zorunlu bilgilerle, küçük işletme (Kleinunternehmer) kuralı ve § 13b dahil.
Ödenmemiş faturalar gözünün önünde
Kimin henüz ödemediğini görürsün. Almanca kibar bir ödeme hatırlatması tek dokunuşla hazır.
Randevular ve fotoğraflar
Şantiye randevuları takvimde, telefonunda da. İşten önceki durumun fotoğrafları istersen teklife eklenir.
Senin Almancanı anlıyor
„Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox Almanca meslek terimlerini farklı söylense de tanır ve senin kelimelerini aklında tutar.
Uygulama senin dilini konuşur. Müşterilerin Almanca okur.
Uygulamanın tamamı bu dillerde var. Teklifler ve faturalar her zaman Almanca olur, tam Almanya'da olması gerektiği gibi.
Üç paket. Her şey dahil.
Başlangıç
Başlangıç ve yan iş için
€15aylık
ya da yıllık €149
Ayda 10 teklif
Hemen ücretsiz başlaProfesyonel
PopülerTek kişilik işletme için
€29aylık
ya da yıllık €249
Ayda 40 teklif
Hemen ücretsiz başlaİşletme
Çok işi olan işletmeler için
€49aylık
ya da yıllık €449
Sınırsız teklif
Hemen ücretsiz başla
- Her pakette sınırsız fatura (Rechnung)
- 22 dilde sesli mesaj
- Fiyat listesi, müşteriler, takvim, fotoğraflar
- Ödeme hatırlatmaları ve iptal faturası (Stornorechnung)
- Mali müşavirin (Steuerberater) için dışa aktarma
İlk 3 teklif ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Sonra aylık 15 €'dan başlıyor. İstediğin zaman iptal edebilirsin, iptal dönem sonunda geçerli olur. Sadece işletmeler için (Gewerbetreibende). Tüm fiyatlara %19 KDV (MwSt.) eklenir.
App Store'a gerek yok, uygulama gibi çalışır
faturafox'u ana ekranına ekle
Birkaç dokunuş yeter, sonra faturafox'u diğer uygulamalar gibi açarsın: tam ekran, adres çubuğu olmadan, doğrudan telefonunun ekranından.
1Üç noktaya dokun
faturafox.de'yi Safari'de aç ve sağ alttaki “•••”ye dokun. Altta direkt Paylaş simgesini (oklu kare) görüyorsan ona dokun ve 3. adımdan devam et.
2“Paylaş”a dokun
Menünün en üstündeki “Paylaş”a dokun.
3“Daha Fazla Göster”
Listenin tamamı açılsın diye sağ alttaki “Daha Fazla Göster”e dokun.
4“Ana Ekrana Ekle”
Listede “Ana Ekrana Ekle”ye dokun.
5“Ekle”ye dokun
“Web Uygulaması Olarak Aç” açık kalsın, sağ üstteki “Ekle”ye dokun. Bu kadar, tilki artık ana ekranında.
Sadece Safari'de: iPhone'da Chrome'da ya da Instagram uygulamasında bu seçenek bazen çıkmıyor. O zaman linki Safari'de aç.
faturafox nedir?
Anadili Almanca olmayan ustalar için büro uygulaması
faturafox, Almanya'daki ustaların teklif (Angebot) ve faturalarını (Rechnung) kendi dillerinde hazırladığı bir uygulamadır. Usta yapılacak işi kendi dilinde söyler ya da yazar. faturafox bundan, ustanın kendi fiyatlarıyla hatasız bir Almanca teklif hazırlar, sonra tek tıkla faturayı çıkarır. İkisi de DIN 5008'e uygun PDF olarak.
Uygulama, tek başına çalışan esnaf ve bir ile üç çalışanı olan küçük firmalar için yapıldı: boyacılar, fayansçılar, alçıpancılar, elektrikçiler ve tesisatçılar gibi. Bu ustaların çoğu günlük hayatta Türkçe, Arapça, Kürtçe, Lehçe, Rumence, Rusça, Arnavutça ya da bir Balkan dili konuşur. İşleri iyidir ama Almanca kâğıt işleri onlara akşamlarını, yardım için ödenen parayı, hatta iş kaybını getirir.
Uygulamanın arayüzü 22 dilde var. Teklifler ve faturalar ise her zaman Almancadır, çünkü Alman müşteriler ve Alman vergi hukuku bunu ister. Uygulama her kalemi ustanın dilinde, altında da Almanca gösterir. Böylece usta müşterisine ne gönderdiğini tam olarak bilir.
Yapay zekâ burada iki iş yapar: konuşulan dili anlar ve işleri Almanca teknik terimlerle yazar. Fiyatları asla kendisi belirlemez. Fiyatlar ustanın fiyat listesinden, saat ücretinden ya da ustanın söylediğinden gelir. Bir fiyat eksikse uygulama sorar ve bir dahaki sefere hatırlar.
Kısaca açıklama
Teklif ve fatura ile ilgili en önemli terimler
- Teklif (Angebot)
- Teklif, iş başlamadan önce yapılacak işleri, miktarları ve fiyatları gösterir. Müşteri kabul ederse bağlayıcı olur. Kendi numarası ve bir geçerlilik süresi vardır, örneğin 30 gün.
- Maliyet tahmini (Kostenvoranschlag)
- Bağlayıcı olmayan bir maliyet tahminidir. Toplam tutar belirgin şekilde aşılacaksa müşteriye önceden haber verilmesi gerekir.
- Fatura (Rechnung)
- Fatura, yapılmış işin parasını ister. Almanya'da faturada diğer bilgilerin yanında iki tarafın adı ve adresi, Steuernummer veya USt-IdNr., sıralı bir fatura numarası, iş tarihi ve KDV (Umsatzsteuer) bulunmalıdır (§ 14 UStG).
- İş tarihi (Leistungsdatum)
- İşin yapıldığı gün veya zaman aralığıdır. Fatura tarihiyle aynı olsa bile her faturada yer almalıdır.
- İptal faturası (Stornorechnung)
- Kesilmiş bir fatura artık değiştirilemez. Fatura yanlışsa bir iptal faturası onu geçersiz kılar, ardından yeni ve doğru bir fatura kesilir.
- Küçük işletme (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
- Cirosu düşük olan, KDV'siz fatura kesebilir. Bu durumda faturada KDV yerine § 19 UStG'ye atıf yapan bir not yer alır.
- İnşaat işleri (Bauleistungen, § 13b UStG)
- Bir usta başka bir inşaat firması için taşeron olarak çalışıyorsa, KDV'yi çoğu zaman işi veren firma öder. Bu durumda faturada KDV olmaz, ama vergi borcunun hizmeti alana ait olduğuna dair bir not bulunur (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
- İşçilik payı (Lohnanteil, § 35a EStG)
- Özel müşteriler, usta işlerindeki işçilik masraflarının % 20'sini vergiden düşebilir. Bunun için faturada işçilik ve malzeme ayrı ayrı yazılmalıdır.
- GoBD
- Maliye idaresinin düzgün dijital muhasebe için koyduğu kurallardır. Faturalar eksiksiz, değiştirilemez ve bulunabilir şekilde saklanmalıdır, genellikle on yıl boyunca.
- E-fatura (E-Rechnung) ve XRechnung
- E-fatura, makinenin okuyabildiği bir formatta hazırlanmış faturadır. Firmalar 2025'ten beri e-fatura alabilmek zorundadır, firma müşterilerine e-fatura göndermek 2028'e kadar adım adım zorunlu hale geliyor. XRechnung bunun için Alman standart formatıdır.
- DIN 5008
- İş mektuplarının düzeni için Alman standardıdır: gönderen, alıcı, tarih ve konu nerede durur. Bu düzende hazırlanan faturalar Alman müşterilere hemen profesyonel görünür.
- Ödeme hatırlatması (Zahlungserinnerung) ve iskonto (Skonto)
- Ödeme hatırlatması, bir fatura ödenmemişse gönderilen kibar ilk mesajdır. İskonto, müşteri hızlı öderse verilen küçük bir indirimdir, örneğin % 2.
Sorular
Sık sorulan sorular
Dil
Almancam zayıfsa Almanca fatura nasıl yazarım?
faturafox'ta yaptığın işi kendi dilinde söylüyor ya da yazıyorsun. Uygulama bundan tüm zorunlu bilgileri içeren, doğru Almanca bir fatura (Rechnung) hazırlıyor ve her kalemi kontrol etmen için sana kendi dilinde gösteriyor. Ne sözlüğe ne de başkasının yardımına ihtiyacın var.
İyi Almanca bilmem gerekiyor mu?
Hayır. Uygulamanın tamamı 22 dilde var. Sadece müşterine giden belge Almanca.
Şantiyede konuştuğum gibi Türkçe ile Almancayı karıştırabilir miyim?
Evet. Örneğin Türkçe „Banyoda 18 metrekare Fliesen, önce Abdichtung“ de. faturafox cümlenin ortasındaki Almanca teknik terimleri tanıyor ve senin kullandığın kelimeleri bir dahaki sefer için aklında tutuyor.
faturafox hangi dilleri anlıyor?
Uygulama şu dillerde var: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Teklifleri (Angebot) ve faturaları her zaman Almanca yazıyor.
Teknik Almancası ne kadar iyi?
faturafox kelimesi kelimesine çevirmiyor; işi, bir Alman zanaat firmasının teklife yazdığı gibi yazıyor, örneğin „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60“. Her kalemi kendi dilinde görüyor ve değiştirebiliyorsun.
Teklif ve fatura
Bir teklif hazırlamak ne kadar sürer?
Genelde bir dakikadan az: sesli mesaj kaydet, kalemleri kontrol et, bitir. PDF'i hemen WhatsApp veya e-posta ile gönderebilirsin.
Faturalar yasal olarak geçerli mi?
Evet. § 14 UStG'ye göre tüm zorunlu bilgileri ve boşluksuz, sıralı fatura numaralarını içeriyor. Kesildikten sonra GoBD'nin istediği gibi artık değiştirilmiyor. Hataları iptal faturasıyla (Stornorechnung) düzeltiyorsun.
Fiyatlar nereden geliyor?
Kendi fiyat listenden. Başlangıçta faturafox iş kolların için yaygın fiyatlar öneriyor, sen de bunları kendine göre ayarlıyorsun. Yapay zekâ asla fiyat uydurmaz: Bir fiyat eksikse sana sorar.
Götürü fiyat verebilir miyim?
Evet. Örneğin „Banyo komple 8.000 €“ de. faturafox tutarı tek tek kalemlere dağıtıyor, teklif yine ayrıntılı kalıyor.
Teklif nasıl faturaya dönüşür?
İşi aldıktan sonra teklifi açıp „Fatura oluştur“a dokunuyorsun. Hizmet tarihini (Leistungsdatum) seç, bitti. Kalemler, fiyatlar ve müşteri bilgileri otomatik aktarılıyor.
Malzemeyi ayrı faturalayabilir miyim?
Evet. Malzeme kendi toplamıyla ayrı bir kalem olarak yer alıyor. Özel müşteriler, § 35a EStG'ye göre vergiden düşebilecekleri işçilik payını ayrı görüyor.
Küçük işletme (Kleinunternehmer) ya da inşaatta taşeron (Subunternehmer) olarak da kullanabilir miyim?
Evet. Küçük işletmeler için faturafox § 19 UStG notunu, başka firmalara yapılan inşaat işleri için § 13b UStG notunu ekliyor. KDV (Mehrwertsteuer) her iki durumda da doğru şekilde faturaya eklenmiyor.
faturafox e-fatura (E-Rechnung) da oluşturuyor mu?
Evet. Her faturayla birlikte otomatik olarak bir XRechnung 3.0 (EN 16931) oluşuyor; bunu indirip firma müşterilerine gönderebilirsin.
Müşteri ödemezse ne yapmalıyım?
faturafox açık ve vadesi geçmiş faturaları sana gösteriyor. Kibar bir Almanca ödeme hatırlatmasını (Zahlungserinnerung) tek dokunuşla hazırlıyorsun.
İşletme ve günlük iş
faturafox hangi iş kolları için?
24 iş kolu için: boyacılık, fayans, alçıpan (Trockenbau), sıva, şap, zemin kaplama, sıhhi tesisat, ısıtma, elektrik, güneş paneli (Photovoltaik), duvarcılık, yıkım, çatı, ahşap yapı (Zimmerer), yalıtım, cephe, iskele kurulumu, pencere ve kapı, marangozluk (Tischler), mutfak montajı, metal işleri, bahçe ve peyzaj, bina temizliği ile ev boşaltma ve bina bakım hizmetleri (Hausmeister). Kendi hizmetlerini de ekleyebilirsin.
Bilgisayar gerekiyor mu?
Hayır. faturafox her telefonda tarayıcıda çalışıyor ve bir uygulama gibi ana ekrana eklenebiliyor.
Mali müşavirim (Steuerberater) ne alıyor?
Tek dokunuşla bir dönemin tüm faturalarını ZIP olarak dışa aktarıyorsun: tablo halinde giden fatura defteri (Rechnungsausgangsbuch), tüm PDF'ler ve e-faturalar.
Randevuları ve fotoğrafları kaydedebilir miyim?
Evet. Şantiye randevuları takvimde durur, istersen telefonunun takviminde de görünür. İşe başlamadan önceki durumun fotoğraflarını istersen teklife (Angebot) ekleyebilirsin.
faturafox malzeme alışverişinde bana yardım eder mi?
Evet. Tekliften malzeme ve miktarlarla bir alışveriş listesi çıkar: yapı market (Baumarkt) için Almanca, ekibinle paylaşmak için de kendi dilinde.
Fiyat ve veriler
faturafox ne kadar, ücretli mi?
İlk 3 teklif ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Sonrasında üç paket var: Başlangıç €15 (Ayda 10 teklif), Profesyonel €29 (Ayda 40 teklif) ve İşletme €49 (Sınırsız teklif). Her pakette fatura (Rechnung) sınırsız. İstediğin zaman iptal edebilirsin, iptal dönem sonunda geçerli olur.
Verilerim nerede saklanıyor?
Frankfurt am Main'deki sunucularda, yani AB içinde. faturafox ses tanıma ve çeviri için uzman yapay zekâ hizmetleri kullanır; bu hizmetler ses kayıtlarını sadece bunun için işler.
Hesabımı silebilir miyim?
Evet, istediğin zaman doğrudan uygulamadan. Silmeden önce faturalarını mali müşavirin (Steuerberater) için dışa aktarabilirsin, çünkü faturaları on yıl saklaman gerekiyor.
faturafox'un arkasında kim var?
faturafox, Heilbronn'daki Altuner UG (haftungsbeschränkt) tarafından geliştirilip işletiliyor; Almanya'da çalışan ve ana dili Almanca olmayan ustalar için.
Bir sonraki teklifin sadece bir dakika sürer.
Bir sonraki şantiyede hemen dene. İlk 3 teklif ücretsiz, kredi kartı ve abonelik gerekmez.
3 teklifi ücretsiz dene