faturafox
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Live-Demo · so klingt dein nächstes Angebot

Du auf der Baustelle.faturafox im Büro.

Dein Büro spricht 22 Sprachen und schreibt Deutsch.

Du erzählst, was gemacht wird. faturafox macht daraus ein sauberes deutsches Angebot mit deinen Preisen, als PDF nach DIN 5008. Kein Wörterbuch, keine Hilfe von anderen, keine peinlichen Fehler.

3 Angebote kostenlos testenSo funktioniert's

Ohne Kreditkarte. Auf jedem Handy, ohne Installation.

Fatura heißt Rechnung. In fast jeder Sprache.

Darum heißen wir faturafox: ein Wort, das jeder versteht, und ein schlauer Fuchs, der deine Rechnungen schreibt.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Das Problem

Gute Arbeit, schwerer Papierkram

In Deutschland muss ein Angebot klar sein und eine Rechnung viele Pflichtangaben haben. Wessen Deutsch für die Baustelle reicht, aber nicht fürs Büro, hat damit jede Woche ein Problem.

Wie es viele heute machenWas dabei passiertMit faturafox
Word- oder Excel-VorlageStunden am Abend, Fehler in Rechtschreibung und PflichtangabenEine Minute, alle Pflichtangaben drin
Kinder oder Bekannte schreiben lassenAbhängig von anderen, Angebote kommen spät beim Kunden anSelbst gemacht, direkt nach der Besichtigung
Übersetzer-App Satz für SatzFalsche Fachwörter, holprige Sätze, unprofessioneller EindruckEchte deutsche Fachbegriffe aus dem Handwerk
Handschriftlich oder als WhatsApp-NachrichtFür Steuer und Kunden nicht gültig, keine Nummern, keine OrdnungPDF nach DIN 5008, Nummern ohne Lücken, Export für den Steuerberater
Klassische RechnungsprogrammeNur auf Deutsch, fürs Büro gebaut, nicht fürs Handy auf der BaustelleIn deiner Sprache, per Sprachnachricht am Handy

In drei Schritten zum fertigen Angebot

  1. 1 / 3

    Sprechen

    Tipp auf das Mikrofon und erzähl, was zu tun ist: Raum, Arbeit, Menge. In deiner Sprache, gern mit deutschen Fachwörtern dazwischen.

  2. 2 / 3

    Prüfen

    faturafox zeigt jede Position in deiner Sprache und darunter auf Deutsch. Die Preise kommen aus deinem Preisbuch. Fehlt einer, fragt der Fuchs nach.

  3. 3 / 3

    Senden

    Mit einem Tipp wird ein deutsches PDF-Angebot daraus. Per WhatsApp oder E-Mail an den Kunden. Nach dem Auftrag wird es mit einem Klick zur Rechnung.

Was dir faturafox abnimmt

  • Dein Preisbuch lernt mit

    Einmal einen Preis genannt, schon kennt die App ihn beim nächsten Angebot. Für jede Leistung, jedes Gewerk.

  • Material und Lohnanteil

    Material als eigene Positionen, getrennte Summen für Arbeit und Material. Privatkunden sehen den Lohnanteil für ihre Steuer.

  • Rechnung mit einem Klick

    Aus dem Angebot wird die Rechnung: fortlaufend nummeriert, mit allen Pflichtangaben, Kleinunternehmer und § 13b inklusive.

  • Offene Rechnungen im Blick

    Du siehst, wer noch nicht bezahlt hat. Eine höfliche Zahlungserinnerung auf Deutsch ist mit einem Tipp fertig.

  • Termine und Fotos

    Baustellen-Termine im Kalender, auch auf deinem Handy. Fotos vom Zustand vorher kommen auf Wunsch ins Angebot.

  • Versteht dein Deutsch

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox erkennt deutsche Fachwörter, auch wenn sie anders klingen, und merkt sich deine Wörter.

Die App spricht deine Sprache. Deine Kunden lesen Deutsch.

Die ganze App gibt es in diesen Sprachen. Angebote und Rechnungen sind immer auf Deutsch, so wie sie in Deutschland sein müssen.

Drei Pakete. Alles drin.

Die ersten 3 Angebote sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach ab 15 € im Monat, jederzeit zum Ende der Laufzeit kündbar. Nur für Gewerbetreibende. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

Wie eine App, ohne App Store

Leg dir faturafox auf den Homescreen

Ein paar Fingertipps, dann öffnest du faturafox wie jede andere App: im Vollbild, ohne Adressleiste, direkt vom Handy-Bildschirm.

  1. Drei Punkte tippen
    1

    Drei Punkte tippen

    faturafox.de in Safari öffnen und unten rechts auf „•••“ tippen. Siehst du unten direkt das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil), tipp darauf und mach bei Schritt 3 weiter.

  2. „Teilen“ tippen
    2

    „Teilen“ tippen

    Im Menü ganz oben auf „Teilen“ tippen.

  3. „Mehr anzeigen“
    3

    „Mehr anzeigen“

    Unten rechts auf „Mehr anzeigen“ tippen, damit die ganze Liste aufgeht.

  4. „Zum Home-Bildschirm“
    4

    „Zum Home-Bildschirm“

    In der Liste „Zum Home-Bildschirm“ antippen.

  5. „Hinzufügen“ tippen
    5

    „Hinzufügen“ tippen

    „Als Web-App öffnen“ eingeschaltet lassen und oben rechts auf „Hinzufügen“ tippen. Fertig, der Fuchs ist auf deinem Homescreen.

Nur in Safari: In Chrome oder in der Instagram-App fehlt der Eintrag auf dem iPhone manchmal. Dann den Link in Safari öffnen.

Was ist faturafox?

Die Büro-App für Handwerker, deren Muttersprache nicht Deutsch ist

faturafox ist eine App, mit der Handwerker in Deutschland Angebote und Rechnungen in ihrer eigenen Sprache erstellen. Der Handwerker sagt oder schreibt in seiner Sprache, was gemacht wird. faturafox macht daraus ein fehlerfreies deutsches Angebot mit seinen eigenen Preisen und später mit einem Klick die Rechnung, beides als PDF nach DIN 5008.

Die App richtet sich an Solo-Selbstständige und kleine Betriebe mit einem bis drei Mitarbeitern, zum Beispiel Maler, Fliesenleger, Trockenbauer, Elektriker und Sanitärinstallateure. Viele von ihnen sprechen im Alltag Türkisch, Arabisch, Kurdisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Albanisch oder eine Sprache vom Balkan. Ihre Arbeit ist gut, der deutsche Papierkram kostet sie aber Abende, Geld für Helfer oder sogar Aufträge.

Die Oberfläche gibt es in 22 Sprachen. Angebote und Rechnungen sind immer auf Deutsch, so verlangen es deutsche Kunden und das deutsche Steuerrecht. Jede Position zeigt die App in der Sprache des Handwerkers und darunter auf Deutsch, damit er genau weiß, was er seinem Kunden schickt.

Künstliche Intelligenz übernimmt dabei zwei Aufgaben: Sie versteht die gesprochene Sprache und schreibt die Arbeiten als deutsche Fachbegriffe. Preise setzt sie nie selbst. Die kommen aus dem Preisbuch des Handwerkers, aus seinem Stundensatz oder aus dem, was er nennt. Fehlt ein Preis, fragt die App nach und merkt ihn sich.

Kurz erklärt

Die wichtigsten Begriffe rund um Angebot und Rechnung

Angebot
Ein Angebot nennt Leistungen, Mengen und Preise, bevor die Arbeit beginnt. Nimmt der Kunde es an, ist es verbindlich. Es hat eine eigene Nummer und eine Gültigkeitsdauer, zum Beispiel 30 Tage.
Kostenvoranschlag
Eine Schätzung der Kosten, die nicht verbindlich ist. Wird die Summe deutlich überschritten, muss der Kunde vorher informiert werden.
Rechnung
Die Rechnung fordert das Geld für erledigte Arbeit. In Deutschland braucht sie unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und die Umsatzsteuer (§ 14 UStG).
Leistungsdatum
Der Tag oder Zeitraum, an dem die Arbeit erledigt wurde. Es gehört auf jede Rechnung, auch wenn es mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt.
Stornorechnung
Eine ausgestellte Rechnung darf nicht mehr geändert werden. Ist sie falsch, hebt eine Stornorechnung sie auf, danach folgt eine neue, richtige Rechnung.
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Wer wenig Umsatz macht, kann ohne Umsatzsteuer abrechnen. Auf der Rechnung steht dann ein Hinweis auf § 19 UStG statt der Mehrwertsteuer.
Bauleistungen (§ 13b UStG)
Arbeitet ein Handwerker als Subunternehmer für eine andere Baufirma, schuldet oft der Auftraggeber die Umsatzsteuer. Die Rechnung enthält dann keine Mehrwertsteuer, aber einen Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Lohnanteil (§ 35a EStG)
Privatkunden können 20 % der Arbeitskosten für Handwerkerleistungen von der Steuer abziehen. Dafür müssen Arbeit und Material auf der Rechnung getrennt stehen.
GoBD
Die Regeln der Finanzverwaltung für ordentliche digitale Buchführung. Rechnungen müssen vollständig, unveränderbar und auffindbar aufbewahrt werden, in der Regel zehn Jahre.
E-Rechnung und XRechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format. Unternehmen müssen sie seit 2025 empfangen können, das Versenden an Firmenkunden wird bis 2028 schrittweise Pflicht. XRechnung ist das deutsche Standardformat dafür.
DIN 5008
Die deutsche Norm für den Aufbau von Geschäftsbriefen: wo Absender, Empfänger, Datum und Betreff stehen. Rechnungen in diesem Aufbau wirken auf deutsche Kunden sofort professionell.
Zahlungserinnerung und Skonto
Die Zahlungserinnerung ist die höfliche erste Nachricht, wenn eine Rechnung offen ist. Skonto ist ein kleiner Nachlass, etwa 2 %, wenn der Kunde schnell zahlt.

Fragen

Häufige Fragen

Sprache

Wie schreibe ich eine Rechnung auf Deutsch, wenn ich kaum Deutsch kann?

Mit faturafox sprichst oder schreibst du in deiner Sprache, was du gemacht hast. Die App schreibt daraus eine Rechnung in korrektem Deutsch mit allen Pflichtangaben und zeigt dir jede Position zur Kontrolle in deiner Sprache. Du brauchst weder Wörterbuch noch Hilfe von anderen.

Muss ich gut Deutsch können?

Nein. Die ganze App gibt es in 22 Sprachen. Nur das Dokument für deinen Kunden ist auf Deutsch.

Kann ich meine Sprache und Deutsch mischen, so wie ich auf der Baustelle rede?

Ja. Sag zum Beispiel auf Türkisch „Banyoda 18 metrekare Fliesen, önce Abdichtung“. faturafox erkennt die deutschen Fachwörter mitten im Satz und merkt sich deine eigenen Wörter für das nächste Mal.

Welche Sprachen versteht faturafox?

Die App gibt es in diesen Sprachen: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Angebote und Rechnungen schreibt sie immer auf Deutsch.

Wie gut ist das Fachdeutsch?

faturafox übersetzt nicht Wort für Wort, sondern schreibt die Leistung so, wie ein deutscher Handwerksbetrieb sie auf ein Angebot schreibt, zum Beispiel „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60“. Du siehst jede Position in deiner Sprache und kannst sie ändern.

Angebot und Rechnung

Wie lange dauert ein Angebot?

Meist unter einer Minute: Sprachnachricht aufnehmen, Positionen prüfen, fertig machen. Das PDF kannst du sofort per WhatsApp oder E-Mail schicken.

Sind die Rechnungen rechtlich gültig?

Ja. Sie enthalten alle Pflichtangaben nach § 14 UStG und fortlaufende Nummern ohne Lücken. Nach dem Ausstellen werden sie nicht mehr verändert, wie es die GoBD verlangen. Fehler korrigierst du mit einer Stornorechnung.

Woher kommen die Preise?

Aus deinem eigenen Preisbuch. Beim Start schlägt dir faturafox übliche Preise für deine Gewerke vor, die du anpasst. Die KI erfindet nie einen Preis: Fehlt einer, fragt sie dich.

Kann ich einen Pauschalpreis machen?

Ja. Sag zum Beispiel „Bad komplett 8.000 €“. faturafox verteilt den Betrag auf die einzelnen Positionen, das Angebot bleibt ausführlich.

Wie wird aus dem Angebot eine Rechnung?

Nach dem Auftrag öffnest du das Angebot und tippst auf „Rechnung erstellen“. Leistungsdatum wählen, fertig. Positionen, Preise und Kunde werden übernommen.

Kann ich Material getrennt abrechnen?

Ja. Material steht als eigene Position mit eigener Summe. Privatkunden sehen den Lohnanteil getrennt, den sie nach § 35a EStG von der Steuer abziehen können.

Geht das auch als Kleinunternehmer oder als Subunternehmer am Bau?

Ja. Für Kleinunternehmer setzt faturafox den Hinweis nach § 19 UStG, für Bauleistungen an andere Firmen den Hinweis nach § 13b UStG. Die Mehrwertsteuer wird dann jeweils richtig weggelassen.

Erstellt faturafox auch E-Rechnungen?

Ja. Zu jeder Rechnung entsteht automatisch eine XRechnung 3.0 (EN 16931), die du herunterladen und an Firmenkunden schicken kannst.

Was mache ich, wenn der Kunde nicht zahlt?

faturafox zeigt dir offene und überfällige Rechnungen. Eine höfliche Zahlungserinnerung auf Deutsch erstellst du mit einem Tipp.

Betrieb und Alltag

Für welche Gewerke ist faturafox?

Für 24 Gewerke, darunter Maler, Fliesen, Trockenbau, Putz, Estrich, Bodenbeläge, Sanitär, Heizung, Elektro, Photovoltaik, Maurer, Abbruch, Dach, Zimmerer, Dämmung, Fassade, Gerüstbau, Fenster und Türen, Tischler, Küchenmontage, Metallbau, Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung sowie Entrümpelung und Hausmeister. Eigene Leistungen legst du dazu an.

Brauche ich einen Computer?

Nein. faturafox läuft auf jedem Handy im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.

Was bekommt mein Steuerberater?

Mit einem Tipp exportierst du alle Rechnungen eines Zeitraums als ZIP: ein Rechnungsausgangsbuch als Tabelle, alle PDFs und die E-Rechnungen.

Kann ich Termine und Fotos speichern?

Ja. Baustellentermine stehen im Kalender, auch in deinem Handy-Kalender. Fotos vom Zustand vorher hängst du auf Wunsch ans Angebot.

Hilft mir faturafox beim Einkaufen?

Ja. Aus einem Angebot entsteht eine Einkaufsliste mit Material und Mengen, auf Deutsch für den Baumarkt und in deiner Sprache, zum Teilen mit deinen Leuten.

Preis und Daten

Was kostet faturafox?

Die ersten 3 Angebote sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach gibt es drei Pakete: Start 15 € (10 Angebote im Monat), Profi 29 € (40 Angebote im Monat) und Betrieb 49 € (Unbegrenzt viele Angebote). Rechnungen sind in jedem Paket unbegrenzt. Du kündigst jederzeit zum Ende der Laufzeit.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Frankfurt am Main, also in der EU. Für Spracherkennung und Übersetzung nutzt faturafox spezialisierte KI-Dienste, die deine Aufnahmen nur dafür verarbeiten.

Kann ich mein Konto löschen?

Ja, jederzeit direkt in der App. Vorher kannst du deine Rechnungen für deinen Steuerberater exportieren, denn Rechnungen musst du zehn Jahre aufbewahren.

Wer steckt hinter faturafox?

faturafox wird von der Altuner UG (haftungsbeschränkt) in Heilbronn entwickelt und betrieben, für Handwerker, die in Deutschland arbeiten und eine andere Muttersprache haben.

Dein nächstes Angebot dauert eine Minute.

Probier es auf der nächsten Baustelle aus. Die ersten 3 Angebote sind kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Abo.

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