faturafox
SL
Prijava

Demo v živo · tako zveni tvoja naslednja ponudba

Ti na gradbišču.faturafox v pisarni.

Tvoja pisarna govori Slovenščina in piše nemško.

Poveš, kaj je treba narediti. faturafox iz tega naredi urejeno nemško ponudbo (Angebot) s tvojimi cenami, kot PDF po DIN 5008. Brez slovarja, brez pomoči drugih, brez nerodnih napak.

Preizkusi 3 ponudbe brezplačnoKako deluje

Brez kreditne kartice. Na vsakem telefonu, brez nameščanja.

Faktura: ista beseda v skoraj vsakem jeziku.

Zato nam je ime faturafox: beseda, ki jo razume vsak, in zvita lisica, ki piše tvoje fakture.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Težava

Dobro delo, težka papirologija

V Nemčiji mora biti ponudba (Angebot) jasna, račun (Rechnung) pa mora vsebovati veliko obveznih podatkov. Kdor zna nemško dovolj za gradbišče, ne pa za pisarno, ima s tem težave vsak teden.

Kako to danes dela večinaKaj se pri tem zgodiS faturafox
Predloga v Wordu ali ExceluUre dela zvečer, napake v pravopisu in obveznih podatkihEna minuta, vsi obvezni podatki so notri
Prosiš otroke ali znance, da napišejoOdvisen si od drugih, ponudbe pridejo do stranke poznoNarediš sam, takoj po ogledu
Prevajalnik stavek za stavkomNapačni strokovni izrazi, okorni stavki, neprofesionalen vtisPravi nemški strokovni izrazi iz obrti
Na roko ali kot sporočilo na WhatsAppNe velja za davkarijo in stranke, brez številk, brez redaPDF po DIN 5008, številke brez vrzeli, izvoz za davčnega svetovalca
Klasični programi za računeSamo v nemščini, narejeni za pisarno, ne za telefon na gradbiščuV tvojem jeziku, z glasovnim sporočilom na telefonu

Do končane ponudbe v treh korakih

  1. 1 / 3

    Povej

    Tapni na mikrofon in povej, kaj je treba narediti: prostor, delo, količina. V svojem jeziku, lahko tudi z nemškimi strokovnimi izrazi vmes.

  2. 2 / 3

    Preveri

    faturafox pokaže vsako postavko v tvojem jeziku, pod njo pa v nemščini. Cene vzame iz tvojega cenika. Če kakšna manjka, te lisjak vpraša.

  3. 3 / 3

    Pošlji

    Z enim tapom nastane nemška ponudba (Angebot) v PDF-ju. Pošlji jo stranki po WhatsAppu ali e-pošti. Ko je delo končano, iz nje z enim klikom narediš račun (Rechnung).

Kaj faturafox naredi namesto tebe

  • Tvoj cenik se uči sproti

    Ceno poveš enkrat in aplikacija jo pozna že pri naslednji ponudbi. Za vsako storitev, za vsako obrt.

  • Material in delo

    Material kot ločene postavke, ločeni zneski za delo in material. Zasebne stranke vidijo strošek dela za svojo davčno napoved.

  • Račun z enim klikom

    Iz ponudbe (Angebot) nastane račun (Rechnung): zaporedno oštevilčen, z vsemi obveznimi podatki, vključno s pravilom za male podjetnike in § 13b.

  • Neplačani računi na očeh

    Vidiš, kdo še ni plačal. Vljuden opomin za plačilo v nemščini je pripravljen z enim dotikom.

  • Termini in fotografije

    Termini na gradbišču v koledarju, tudi na tvojem telefonu. Fotografije stanja pred delom po želji dodaš v ponudbo.

  • Razume tvojo nemščino

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox prepozna nemške strokovne izraze, tudi če zvenijo drugače, in si zapomni tvoje besede.

Aplikacija govori tvoj jezik. Tvoje stranke berejo nemško.

Celotna aplikacija je na voljo v vseh teh jezikih. Ponudbe in računi so vedno v nemščini, tako kot morajo biti v Nemčiji.

Trije paketi. Vse vključeno.

Prve 3 ponudbe so brezplačne, brez kreditne kartice. Nato od 15 € na mesec. Odpoveš lahko kadar koli, odpoved velja ob koncu tekočega obdobja. Samo za podjetja in samostojne podjetnike (Gewerbetreibende). Vsem cenam se prišteje 19 % DDV (MwSt.).

Kot aplikacija, brez App Storea

Daj si faturafox na začetni zaslon

Nekaj dotikov in faturafox odpreš kot vsako drugo aplikacijo: čez cel zaslon, brez naslovne vrstice, kar s telefona.

  1. Tapni tri pikice
    1

    Tapni tri pikice

    Odpri faturafox.de v Safariju in spodaj desno tapni „•••“. Če spodaj že vidiš ikono za deljenje (kvadrat s puščico), tapni njo in nadaljuj pri 3. koraku.

  2. Tapni „Deli“
    2

    Tapni „Deli“

    V meniju čisto zgoraj tapni „Deli“.

  3. „Pokaži več“
    3

    „Pokaži več“

    Spodaj desno tapni „Pokaži več“, da se odpre cel seznam.

  4. „Dodaj na začetni zaslon“
    4

    „Dodaj na začetni zaslon“

    Na seznamu tapni „Dodaj na začetni zaslon“.

  5. Tapni „Dodaj“
    5

    Tapni „Dodaj“

    Pusti „Odpri kot spletno aplikacijo“ vklopljeno in zgoraj desno tapni „Dodaj“. To je to, lisica je na tvojem začetnem zaslonu.

Samo v Safariju: v Chromu ali v Instagramu na iPhonu ta možnost včasih manjka. Takrat odpri povezavo v Safariju.

Kaj je faturafox?

Pisarniška aplikacija za obrtnike, ki jim nemščina ni materni jezik

faturafox je aplikacija, s katero obrtniki v Nemčiji pripravijo ponudbe (Angebot) in račune (Rechnung) v svojem jeziku. Obrtnik v svojem jeziku pove ali napiše, kaj bo naredil. faturafox iz tega naredi brezhibno nemško ponudbo z njegovimi cenami, pozneje pa z enim klikom še račun, oboje kot PDF po DIN 5008.

Aplikacija je namenjena samostojnim podjetnikom in malim obratom z enim do tremi zaposlenimi, na primer pleskarjem, keramičarjem, monterjem suhomontažnih sten, električarjem in vodoinštalaterjem. Mnogi med njimi doma in na delu govorijo turško, arabsko, kurdsko, poljsko, romunsko, rusko, albansko ali kakšen jezik z Balkana. Delo opravijo dobro, nemška papirologija pa jih stane večere, denar za pomočnike ali celo naročila.

Aplikacija je na voljo v 22 jezikih. Ponudbe in računi so vedno v nemščini, ker to zahtevajo nemške stranke in nemško davčno pravo. Vsako postavko aplikacija pokaže v jeziku obrtnika in pod njo v nemščini, da točno ve, kaj pošilja stranki.

Umetna inteligenca pri tem opravlja dve nalogi: razume govorjeni jezik in dela zapiše z nemškimi strokovnimi izrazi. Cen nikoli ne določa sama. Te pridejo iz obrtnikovega cenika, iz njegove urne postavke ali iz tega, kar sam pove. Če cena manjka, aplikacija vpraša in si jo zapomni.

Na kratko

Najpomembnejši pojmi o ponudbi in računu

Ponudba (Angebot)
Ponudba navede dela, količine in cene, preden se delo začne. Ko jo stranka sprejme, je zavezujoča. Ima svojo številko in rok veljavnosti, na primer 30 dni.
Predračun (Kostenvoranschlag)
Ocena stroškov, ki ni zavezujoča. Če bo znesek občutno višji, moraš stranko o tem prej obvestiti.
Račun (Rechnung)
Z računom zahtevaš plačilo za opravljeno delo. V Nemčiji mora med drugim vsebovati ime in naslov obeh strani, davčno številko (Steuernummer) ali USt-IdNr., zaporedno številko računa, datum opravljene storitve in DDV (§ 14 UStG).
Datum storitve (Leistungsdatum)
Dan ali obdobje, ko je bilo delo opravljeno. Mora biti na vsakem računu, tudi če je enak datumu računa.
Storno račun (Stornorechnung)
Izdanega računa ne smeš več spreminjati. Če je napačen, ga razveljaviš s storno računom, nato izdaš nov, pravilen račun.
Mali podjetnik (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
Kdor ima majhen promet, lahko obračunava brez DDV. Na računu je takrat namesto DDV napotilo na § 19 UStG.
Gradbene storitve (§ 13b UStG)
Če obrtnik dela kot podizvajalec za drugo gradbeno podjetje, DDV pogosto dolguje naročnik. Račun takrat nima DDV, ima pa opombo, da je davčni zavezanec prejemnik storitve (obrnjena davčna obveznost).
Delež dela (Lohnanteil, § 35a EStG)
Zasebne stranke lahko 20 % stroškov dela za obrtniške storitve odštejejo od davka. Zato morata biti delo in material na računu navedena ločeno.
GoBD
Pravila davčne uprave za pravilno digitalno knjigovodstvo. Račune moraš hraniti v celoti, nespremenjene in tako, da jih lahko najdeš, praviloma deset let.
E-račun in XRechnung
E-račun je račun v strojno berljivi obliki. Podjetja jih morajo od leta 2025 znati prejemati, pošiljanje poslovnim strankam pa do leta 2028 postopoma postaja obvezno. XRechnung je nemški standardni format za to.
DIN 5008
Nemški standard za obliko poslovnih dopisov: kje stojijo pošiljatelj, prejemnik, datum in zadeva. Računi v tej obliki na nemške stranke takoj delujejo profesionalno.
Opomin in skonto (Zahlungserinnerung, Skonto)
Opomin za plačilo (Zahlungserinnerung) je vljudno prvo sporočilo, ko račun še ni plačan. Skonto je majhen popust, okoli 2 %, če stranka plača hitro.

Vprašanja

Pogosta vprašanja

Jezik

Kako napišem račun v nemščini, če skoraj ne znam nemško?

S faturafox v svojem jeziku poveš ali napišeš, kaj si naredil. Aplikacija iz tega napiše račun (Rechnung) v pravilni nemščini z vsemi obveznimi podatki. Vsako postavko ti za kontrolo pokaže v tvojem jeziku. Ne rabiš ne slovarja ne pomoči drugih.

Ali moram dobro znati nemško?

Ne. Celotna aplikacija je na voljo v 22 jezikih. Samo dokument za tvojo stranko je v nemščini.

Ali lahko mešam svoj jezik in nemščino, tako kot govorim na gradbišču?

Ja. Reci na primer: „V kopalnici 18 kvadratov Fliesen, najprej Abdichtung“. faturafox prepozna nemške strokovne besede sredi stavka in si zapomni tvoje besede za naslednjič.

Katere jezike razume faturafox?

Aplikacija je na voljo v teh jezikih: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Ponudbe in račune vedno napiše v nemščini.

Kako dobra je strokovna nemščina?

faturafox ne prevaja besede za besedo, ampak storitev zapiše tako, kot jo nemško obrtno podjetje zapiše v ponudbo (Angebot), na primer „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60“. Vsako postavko vidiš v svojem jeziku in jo lahko spremeniš.

Ponudba in račun

Koliko časa traja ena ponudba?

Večinoma manj kot minuto: posnameš glasovno sporočilo, preveriš postavke in zaključiš. PDF lahko takoj pošlješ po WhatsAppu ali e-pošti.

Ali so računi pravno veljavni?

Ja. Vsebujejo vse obvezne podatke po § 14 UStG in zaporedne številke brez vrzeli. Ko je račun izdan, se ne spreminja več, kot zahteva GoBD. Napake popraviš s storno računom (Stornorechnung).

Od kod pridejo cene?

Iz tvojega lastnega cenika. Na začetku ti faturafox predlaga običajne cene za tvoja dela, ki jih prilagodiš. Umetna inteligenca si nikoli ne izmisli cene: če katera manjka, te vpraša.

Ali lahko naredim pavšalno ceno?

Ja. Reci na primer „Kopalnica komplet 8.000 €“. faturafox razdeli znesek na posamezne postavke, ponudba pa ostane podrobna.

Kako iz ponudbe nastane račun?

Ko dobiš naročilo, odpreš ponudbo in tapneš „Ustvari račun“. Izbereš datum opravljene storitve in končano. Postavke, cene in stranka se prenesejo.

Ali lahko material obračunam posebej?

Ja. Material je posebna postavka s svojim zneskom. Zasebne stranke vidijo ločen delež dela, ki ga lahko po § 35a EStG odštejejo od davka.

Ali to deluje tudi za malega podjetnika ali podizvajalca v gradbeništvu?

Ja. Za male podjetnike faturafox doda opombo po § 19 UStG, za gradbena dela za druga podjetja pa opombo po § 13b UStG. DDV se v obeh primerih pravilno izpusti.

Ali faturafox izdela tudi e-račune?

Ja. Za vsak račun se samodejno ustvari XRechnung 3.0 (EN 16931), ki jo lahko preneseš in pošlješ poslovnim strankam.

Kaj naredim, če stranka ne plača?

faturafox ti pokaže odprte in zapadle račune. Vljuden opomin za plačilo v nemščini ustvariš z enim dotikom.

Podjetje in vsak dan

Za katera dela je faturafox?

Za 24 področij, med drugim slikopleskarstvo, keramičarstvo, suhomontažo, omete, estrih, talne obloge, vodovod, ogrevanje, elektroinštalacije, fotovoltaiko, zidarstvo, rušenje, streho, tesarstvo, izolacijo, fasado, postavljanje odrov, okna in vrata, mizarstvo, montažo kuhinj, kovinske konstrukcije, vrtnarstvo in urejanje okolice, čiščenje stavb ter praznjenje prostorov in hišniška dela. Svoje storitve lahko dodaš sam.

Ali rabim računalnik?

Ne. faturafox deluje na vsakem telefonu v brskalniku in ga lahko kot aplikacijo dodaš na začetni zaslon.

Kaj dobi moj davčni svetovalec?

Z enim dotikom izvoziš vse račune za izbrano obdobje kot ZIP: knjigo izdanih računov kot tabelo, vse PDF-je in e-račune.

Ali lahko shranim termine in fotografije?

Da. Termini na gradbišču so v koledarju, tudi v koledarju na tvojem telefonu. Fotografije stanja pred začetkom del lahko po želji priložiš k ponudbi (Angebot).

Mi faturafox pomaga pri nakupu materiala?

Da. Iz ponudbe nastane nakupovalni seznam z materialom in količinami, v nemščini za trgovino z gradbenim materialom (Baumarkt) in v tvojem jeziku, da ga deliš s svojimi delavci.

Cena in podatki

Koliko stane faturafox?

Prvih 3 ponudb je brezplačnih, brez kreditne kartice. Potem so na voljo trije paketi: Start 15 € (10 ponudb na mesec), Profi 29 € (40 ponudb na mesec) in Podjetje 49 € (Neomejeno ponudb). Računi (Rechnung) so v vsakem paketu neomejeni. Naročnino lahko odpoveš kadar koli, odpoved velja ob koncu tekočega obdobja.

Kje so shranjeni moji podatki?

Na strežnikih v Frankfurt am Main, torej v EU. Za prepoznavanje govora in prevajanje faturafox uporablja specializirane storitve umetne inteligence, ki tvoje posnetke obdelajo samo za ta namen.

Ali lahko izbrišem svoj račun v aplikaciji?

Da, kadar koli, neposredno v aplikaciji. Prej lahko svoje račune (Rechnungen) izvoziš za davčnega svetovalca (Steuerberater), saj moraš račune hraniti deset let.

Kdo stoji za faturafox?

faturafox razvija in upravlja podjetje Altuner UG (haftungsbeschränkt) iz Heilbronn, za obrtnike, ki delajo v Nemčiji in imajo drug materni jezik.

Tvoja naslednja ponudba vzame le minuto.

Preizkusi na naslednjem gradbišču. Prve 3 ponudbe so brezplačne, brez kreditne kartice in brez naročnine.

Preizkusi 3 ponudbe brezplačno