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Demo ao vivo · é assim que soa o teu próximo orçamento

Tu na obra.faturafox no escritório.

O teu escritório fala Português e escreve em alemão.

Contas o que vai ser feito. O faturafox transforma isso num orçamento em alemão, limpo e certinho, com os teus preços, em PDF segundo a DIN 5008. Sem dicionário, sem pedir ajuda a ninguém, sem erros embaraçosos.

Experimenta 3 orçamentos grátisComo funciona

Sem cartão de crédito. Em qualquer telemóvel, sem instalação.

Fatura: a mesma palavra em quase todas as línguas.

Por isso chamamo-nos faturafox: uma palavra que todos entendem e uma raposa esperta que escreve as tuas faturas.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
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  • faturëShqip
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O problema

Bom trabalho, papelada difícil

Na Alemanha, um orçamento (Angebot) tem de ser claro e uma fatura (Rechnung) tem de ter muitos dados obrigatórios. Quem tem alemão que chega para a obra, mas não para o escritório, tem este problema todas as semanas.

Como muitos fazem hojeO que aconteceCom o faturafox
Modelo em Word ou ExcelHoras à noite, erros de ortografia e dados obrigatórios em faltaUm minuto, com todos os dados obrigatórios
Pedir aos filhos ou a conhecidos para escreverDependes dos outros e os orçamentos chegam tarde ao clienteFeito por ti, logo a seguir à visita à obra
App de tradução, frase a fraseTermos técnicos errados, frases estranhas, ar pouco profissionalTermos técnicos alemães verdadeiros, usados nas obras
À mão ou por mensagem de WhatsAppNão vale para as Finanças nem para o cliente, sem números, sem organizaçãoPDF segundo a DIN 5008, numeração sem falhas, exportação para o contabilista
Programas de faturação tradicionaisSó em alemão, feitos para o escritório, não para o telemóvel na obraNa tua língua, por mensagem de voz no telemóvel

Em três passos até ao orçamento pronto

  1. 1 / 3

    Fala

    Toca no microfone e conta o que há para fazer: divisão, trabalho, quantidade. Na tua língua, mesmo com palavras técnicas em alemão pelo meio.

  2. 2 / 3

    Verifica

    O faturafox mostra cada posição na tua língua e por baixo em alemão. Os preços vêm da tua tabela. Se faltar algum, a raposa pergunta.

  3. 3 / 3

    Envia

    Com um toque fica um orçamento PDF em alemão. Por WhatsApp ou e-mail para o cliente. Depois da adjudicação, vira fatura com um clique.

O que o faturafox faz por ti

  • A tua tabela aprende contigo

    Dizes um preço uma vez e a app já o sabe no orçamento seguinte. Para cada serviço, cada ofício.

  • Material e mão de obra

    Material em posições próprias, totais separados para trabalho e material. Os clientes particulares veem a parte da mão de obra para os impostos.

  • Fatura com um clique

    Do orçamento nasce a fatura: numerada em sequência, com todos os dados obrigatórios, incluindo pequeno empresário e § 13b.

  • Faturas em aberto à vista

    Vês quem ainda não pagou. Um lembrete simpático em alemão fica pronto com um toque.

  • Marcações e fotos

    Marcações de obra no calendário, também no teu telemóvel. As fotos do estado anterior vão para o orçamento, se quiseres.

  • Percebe o teu alemão

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: o faturafox reconhece palavras técnicas alemãs mesmo que soem diferente e guarda as tuas palavras.

A app fala a tua língua. Os teus clientes leem alemão.

A app inteira existe nestas línguas. Orçamentos e faturas são sempre em alemão, como têm de ser na Alemanha.

Três pacotes. Tudo incluído.

Os primeiros 3 orçamentos são grátis, sem cartão de crédito. Depois a partir de 15 € por mês. Podes cancelar quando quiseres, com efeito no fim do período em curso. Só para empresas e profissionais (Gewerbetreibende). Todos os preços são sem IVA. Acrescem 19 % de IVA (MwSt.).

Como uma app, sem App Store

Põe o faturafox no ecrã principal

Uns quantos toques e abres o faturafox como qualquer outra app: em ecrã inteiro, sem barra de endereço, direto do telemóvel.

  1. Toca nos três pontos
    1

    Toca nos três pontos

    Abre faturafox.de no Safari e toca em «•••» no canto inferior direito. Se vires logo em baixo o ícone de partilha (o quadrado com a seta), toca nele e passa para o passo 3.

  2. Toca em «Partilhar»
    2

    Toca em «Partilhar»

    No menu, toca em «Partilhar», mesmo lá em cima.

  3. «Ver mais»
    3

    «Ver mais»

    Toca em «Ver mais» no canto inferior direito para abrir a lista toda.

  4. «Adicionar ao ecrã principal»
    4

    «Adicionar ao ecrã principal»

    Na lista, toca em «Adicionar ao ecrã principal».

  5. Toca em «Adicionar»
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    Toca em «Adicionar»

    Deixa «Abrir como app web» ligado e toca em «Adicionar» no canto superior direito. Pronto, a raposa já está no teu ecrã principal.

Só no Safari: no iPhone, no Chrome ou na app do Instagram esta opção às vezes não aparece. Nesse caso abre o link no Safari.

O que é a faturafox?

A app de escritório para profissionais de obras cuja língua materna não é o alemão

A faturafox é uma app com a qual profissionais de obras na Alemanha fazem orçamentos e faturas na sua própria língua. Dizes ou escreves na tua língua o trabalho que vais fazer. A faturafox transforma isso num orçamento (Angebot) em alemão sem erros, com os teus próprios preços, e mais tarde, com um clique, na fatura (Rechnung), ambos em PDF segundo a DIN 5008.

A app é para trabalhadores por conta própria e pequenas empresas com um a três funcionários, por exemplo pintores, ladrilhadores, montadores de pladur, eletricistas e canalizadores. Muitos falam no dia a dia turco, árabe, curdo, polaco, romeno, russo, albanês ou uma língua dos Balcãs. Fazem bom trabalho, mas a papelada alemã custa-lhes serões, dinheiro para quem ajude ou até clientes.

A app está disponível em 22 línguas. Os orçamentos e as faturas são sempre em alemão, porque é isso que os clientes alemães e a lei fiscal alemã exigem. Cada item aparece na tua língua e, por baixo, em alemão, para saberes exatamente o que envias ao cliente.

A inteligência artificial faz aqui duas coisas: percebe o que dizes e escreve os trabalhos com os termos técnicos alemães. Os preços, nunca os inventa. Vêm da tua tabela de preços, do teu preço por hora ou do que tu indicas. Se faltar um preço, a app pergunta-te e guarda-o.

Explicado em poucas palavras

Os termos mais importantes sobre orçamentos e faturas

Orçamento (Angebot)
Um orçamento (Angebot) indica os serviços, as quantidades e os preços antes de o trabalho começar. Se o cliente o aceitar, passa a ser vinculativo. Tem um número próprio e um prazo de validade, por exemplo 30 dias.
Estimativa de custos (Kostenvoranschlag)
Uma estimativa dos custos que não é vinculativa. Se o valor for ultrapassado de forma significativa, tens de avisar o cliente antes.
Fatura (Rechnung)
A fatura (Rechnung) serve para cobrar o trabalho feito. Na Alemanha tem de incluir, entre outras coisas, o nome e a morada das duas partes, o número fiscal (Steuernummer) ou o USt-IdNr., um número de fatura sequencial, a data do serviço e o IVA (§ 14 UStG).
Data do serviço (Leistungsdatum)
O dia ou o período em que o trabalho foi feito. Tem de constar em todas as faturas, mesmo que seja igual à data da fatura.
Fatura de anulação (Stornorechnung)
Uma fatura já emitida não pode ser alterada. Se estiver errada, uma fatura de anulação (Stornorechnung) cancela-a e depois emite-se uma fatura nova e correta.
Pequeno empresário (§ 19 UStG)
Quem fatura pouco pode trabalhar sem cobrar IVA. Nesse caso, a fatura leva uma referência ao § 19 UStG em vez do IVA.
Serviços de construção (§ 13b UStG)
Quando trabalhas como subempreiteiro para outra empresa de construção, muitas vezes é o cliente que paga o IVA. A fatura não leva IVA, mas inclui uma nota a dizer que o imposto é devido pelo destinatário do serviço (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Parte da mão de obra (§ 35a EStG)
Os clientes particulares podem deduzir nos impostos 20 % dos custos de mão de obra de serviços de artesãos e profissionais da construção. Para isso, a mão de obra e o material têm de aparecer separados na fatura.
GoBD
As regras das Finanças alemãs para uma contabilidade digital correta. As faturas têm de ser guardadas completas, sem alterações e fáceis de encontrar, em regra durante dez anos.
Fatura eletrónica e XRechnung
Uma fatura eletrónica (E-Rechnung) é uma fatura num formato que os computadores conseguem ler. Desde 2025 as empresas têm de conseguir recebê-las, e o envio a clientes empresariais torna-se obrigatório aos poucos até 2028. A XRechnung é o formato padrão alemão para isso.
DIN 5008
A norma alemã para a estrutura das cartas comerciais: onde ficam o remetente, o destinatário, a data e o assunto. Faturas com esta estrutura parecem logo profissionais aos clientes alemães.
Lembrete de pagamento e desconto (Skonto)
O lembrete de pagamento (Zahlungserinnerung) é a primeira mensagem, educada, quando uma fatura ainda não foi paga. O Skonto é um pequeno desconto, cerca de 2 %, se o cliente pagar depressa.

Perguntas

Perguntas frequentes

Língua

Como faço uma fatura em alemão se quase não sei alemão?

Com a faturafox dizes ou escreves na tua língua o trabalho que fizeste. A app transforma isso numa fatura (Rechnung) em alemão correto, com todos os dados obrigatórios, e mostra-te cada linha na tua língua para conferires. Não precisas de dicionário nem da ajuda de ninguém.

Tenho de saber bem alemão?

Não. A app inteira está disponível em 22 línguas. Só o documento para o teu cliente é que sai em alemão.

Posso misturar português e alemão, como falo na obra?

Sim. Diz, por exemplo, „Na casa de banho 18 m² de Fliesen, primeiro a Abdichtung“. A faturafox reconhece as palavras técnicas alemãs a meio da frase e memoriza as tuas próprias palavras para a próxima vez.

Que línguas a faturafox entende?

A app está disponível nestas línguas: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Os orçamentos e as faturas são sempre escritos em alemão.

O alemão técnico é bom?

A faturafox não traduz palavra por palavra: escreve o serviço como uma empresa alemã da construção o escreve num orçamento (Angebot), por exemplo „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60“. Vês cada linha na tua língua e podes alterá-la.

Orçamento e fatura

Quanto tempo demora a fazer um orçamento?

Normalmente menos de um minuto: gravas uma mensagem de voz, confirmas as linhas e finalizas. Podes enviar logo o PDF por WhatsApp ou e-mail.

As faturas são válidas legalmente?

Sim. Têm todos os dados obrigatórios segundo o § 14 UStG e numeração seguida, sem falhas. Depois de emitidas já não são alteradas, como exigem as GoBD. Os erros corriges com uma fatura de anulação (Stornorechnung).

De onde vêm os preços?

Da tua própria tabela de preços. No início, a faturafox sugere-te preços habituais para as tuas profissões, que tu ajustas. A IA nunca inventa um preço: se faltar algum, pergunta-te.

Posso fazer um preço global?

Sim. Diz, por exemplo, „Casa de banho completa 8.000 €“. A faturafox distribui o valor pelas várias linhas e o orçamento continua detalhado.

Como passo do orçamento para a fatura?

Depois de o cliente aceitar, abres o orçamento e tocas em „Criar fatura“. Escolhes a data do serviço e pronto. As linhas, os preços e o cliente passam automaticamente.

Posso faturar o material à parte?

Sim. O material aparece numa linha própria com o seu total. Os clientes particulares veem a mão de obra em separado, que podem deduzir nos impostos segundo o § 35a EStG.

Funciona também para pequeno empresário (Kleinunternehmer) ou subempreiteiro na construção?

Sim. Para pequenos empresários, a faturafox coloca a nota segundo o § 19 UStG; para serviços de construção a outras empresas, a nota segundo o § 13b UStG. Em cada caso, o IVA fica corretamente de fora.

A faturafox também faz faturas eletrónicas?

Sim. Para cada fatura é criada automaticamente uma XRechnung 3.0 (EN 16931), que podes descarregar e enviar a clientes empresariais.

O que faço se o cliente não paga?

A faturafox mostra-te as faturas por pagar e as que já passaram do prazo. Com um toque crias um lembrete de pagamento educado em alemão.

Empresa e dia a dia

Para que profissões é a faturafox?

Para 24 profissões, entre elas pintura, azulejos, pladur (drywall), reboco, betonilha (contrapiso), pavimentos, canalização, aquecimento, eletricidade, fotovoltaico, alvenaria, demolição, telhados, carpintaria de estruturas, isolamento, fachadas, andaimes, janelas e portas, marcenaria, montagem de cozinhas, serralharia, jardinagem e paisagismo, limpeza de edifícios, esvaziamento de casas e serviços de manutenção (Hausmeister). Também podes criar os teus próprios serviços.

Preciso de computador?

Não. A faturafox funciona no navegador de qualquer telemóvel (celular) e podes pô-la no ecrã inicial como uma app.

O que recebe o meu contabilista (Steuerberater)?

Com um toque exportas todas as faturas de um período num ZIP: um registo de faturas emitidas em tabela, todos os PDFs e as faturas eletrónicas.

Posso guardar marcações e fotos na app?

Sim. As marcações de obra ficam no calendário, também no calendário do teu telemóvel. Se quiseres, podes juntar ao orçamento (Angebot) fotos do estado antes da obra.

O faturafox ajuda-me a comprar o material?

Sim. A partir de um orçamento (Angebot) é criada uma lista de compras com o material e as quantidades, em alemão para a loja de materiais (Baumarkt) e na tua língua, para partilhares com a tua equipa.

Preço e dados

Quanto custa o faturafox?

Os primeiros 3 orçamentos são grátis, sem cartão de crédito. Depois há três pacotes: Início € 15 (10 orçamentos por mês), Pro € 29 (40 orçamentos por mês) e Empresa € 49 (Orçamentos ilimitados). As faturas (Rechnungen) são ilimitadas em todos os pacotes. Podes cancelar quando quiseres, com efeito no fim do período em curso.

Onde ficam guardados os meus dados?

Em servidores em Frankfurt am Main, ou seja, na UE. Para o reconhecimento de voz e a tradução, o faturafox usa serviços de IA especializados, que só processam as tuas gravações para isso.

Posso apagar a minha conta?

Sim, quando quiseres, diretamente na app. Antes disso, podes exportar as tuas faturas (Rechnungen) para o teu contabilista (Steuerberater), porque tens de guardar as faturas durante dez anos.

Quem está por trás do faturafox?

O faturafox é desenvolvido e gerido pela Altuner UG (haftungsbeschränkt), em Heilbronn, para profissionais da construção que trabalham na Alemanha e têm outra língua materna.

O teu próximo orçamento demora um minuto.

Experimenta na próxima obra. Os primeiros 3 orçamentos são grátis, sem cartão de crédito e sem subscrição.

Experimenta 3 orçamentos grátis