faturafox
RO
Conectează-te

Demo live · așa sună următoarea ta ofertă

Tu pe șantier.faturafox la birou.

Biroul tău vorbește Română și scrie în germană.

Tu spui ce lucrări se fac. faturafox face din asta o ofertă (Angebot) curată în germană, cu prețurile tale, ca PDF după DIN 5008. Fără dicționar, fără să ceri ajutor altora, fără greșeli jenante.

Încearcă gratis 3 oferteCum funcționează

Fără card bancar. Merge pe orice telefon, fără instalare.

Factură: același cuvânt în aproape orice limbă.

De aici vine numele faturafox: un cuvânt pe care îl înțelege oricine și o vulpe isteață care îți scrie facturile.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Problema

Muncă bună, hârtii grele

În Germania, o ofertă (Angebot) trebuie să fie clară, iar o factură (Rechnung) trebuie să conțină multe date obligatorii. Dacă germana ta ajunge pentru șantier, dar nu și pentru birou, ai de-a face cu asta în fiecare săptămână.

Cum fac mulți aziCe se întâmplăCu faturafox
Șablon în Word sau ExcelOre pierdute seara, greșeli de ortografie și date obligatorii lipsăUn minut, cu toate datele obligatorii
Îi rogi pe copii sau pe cunoscuți să scrieDepinzi de alții, ofertele ajung târziu la clientLe faci singur, imediat după vizita la client
Aplicație de traducere, propoziție cu propozițieTermeni de specialitate greșiți, fraze stângace, impresie neprofesionalăTermeni germani reali, folosiți în meserie
Scris de mână sau ca mesaj pe WhatsAppNu e valabil pentru fisc și clienți, fără numere, fără ordinePDF după DIN 5008, numere fără goluri, export pentru consultantul fiscal
Programe clasice de facturareDoar în germană, făcute pentru birou, nu pentru telefon pe șantierÎn limba ta, prin mesaj vocal pe telefon

Oferta gata în trei pași

  1. 1 / 3

    Vorbește

    Apasă pe microfon și spune ce e de făcut: camera, lucrarea, cantitatea. În limba ta, poți să amesteci și cuvinte de meserie în germană.

  2. 2 / 3

    Verifică

    faturafox îți arată fiecare poziție în limba ta și dedesubt în germană. Prețurile vin din lista ta de prețuri. Dacă lipsește vreunul, vulpea te întreabă.

  3. 3 / 3

    Trimite

    Cu o singură atingere iese o ofertă (Angebot) în germană, ca PDF. O trimiți clientului pe WhatsApp sau pe e-mail. După lucrare, cu un clic devine factură (Rechnung).

Ce face faturafox în locul tău

  • Lista ta de prețuri învață din mers

    Spui un preț o dată și aplicația îl știe la următoarea ofertă. Pentru orice lucrare, orice meserie.

  • Material și manoperă

    Materialul pe poziții separate, totaluri separate pentru manoperă și material. Clienții privați văd manopera pentru declarația de impozit.

  • Factură dintr-un clic

    Oferta (Angebot) devine factură (Rechnung): numerotată la rând, cu toate datele obligatorii, inclusiv pentru Kleinunternehmer și § 13b.

  • Facturile neplătite sub control

    Vezi cine nu a plătit încă. O amintire de plată politicoasă, în germană, e gata dintr-o atingere.

  • Programări și poze

    Programările de pe șantier în calendar, și pe telefonul tău. Pozele cu cum arăta înainte intră în ofertă, dacă vrei.

  • Îți înțelege germana

    „Flizen“, „Rigips“, „Spachtel“: faturafox recunoaște cuvintele de meserie în germană, chiar dacă sună altfel, și ține minte cuvintele tale.

Aplicația vorbește limba ta. Clienții tăi citesc în germană.

Toată aplicația e disponibilă în aceste limbi. Ofertele și facturile sunt mereu în germană, exact cum trebuie să fie în Germania.

Trei pachete. Totul inclus.

Primele 3 oferte sunt gratuite, fără card de credit. Apoi de la 15 € pe lună. Poți renunța oricând, cu efect de la sfârșitul perioadei în curs. Doar pentru firme (Gewerbetreibende). La toate prețurile se adaugă TVA 19 % (MwSt.).

Ca o aplicație, fără App Store

Pune faturafox pe ecranul telefonului

Câteva atingeri și deschizi faturafox ca pe orice altă aplicație: pe tot ecranul, fără bara de adrese, direct de pe telefon.

  1. Atinge cele trei puncte
    1

    Atinge cele trei puncte

    Deschide faturafox.de în Safari și atinge „•••” jos în dreapta. Dacă vezi jos direct simbolul de partajare (pătratul cu săgeată), atinge-l și treci la pasul 3.

  2. Atinge „Partajează”
    2

    Atinge „Partajează”

    În meniu, atinge „Partajează” chiar sus.

  3. „Afișează mai multe”
    3

    „Afișează mai multe”

    Atinge „Afișează mai multe” jos în dreapta, ca să se deschidă toată lista.

  4. „Adaugă pe ecranul principal”
    4

    „Adaugă pe ecranul principal”

    În listă, atinge „Adaugă pe ecranul principal”.

  5. Atinge „Adaugă”
    5

    Atinge „Adaugă”

    Lasă activat „Deschide ca aplicație web” și atinge sus în dreapta „Adaugă”. Gata, vulpea e pe ecranul tău.

Doar în Safari: în Chrome sau în aplicația Instagram, pe iPhone opțiunea lipsește uneori. Atunci deschide linkul în Safari.

Ce este faturafox?

Aplicația de birou pentru meseriașii a căror limbă maternă nu este germana

faturafox este o aplicație cu care meseriașii din Germania fac oferte (Angebot) și facturi (Rechnung) în limba lor. Meseriașul spune sau scrie în limba lui ce lucrare face. faturafox face din asta o ofertă în germană fără greșeli, cu prețurile lui, iar mai târziu, dintr-un singur clic, factura, ambele ca PDF conform DIN 5008.

Aplicația e gândită pentru cei care lucrează pe cont propriu și pentru firmele mici cu unu până la trei angajați, de exemplu zugravi, faianțari, montatori de rigips, electricieni și instalatori. Mulți dintre ei vorbesc zi de zi turcă, arabă, kurdă, poloneză, română, rusă, albaneză sau o limbă din Balcani. Lucrează bine, dar hârțogăraia în germană îi costă seri întregi, bani pe ajutoare sau chiar comenzi pierdute.

Interfața există în 22 de limbi. Ofertele și facturile sunt mereu în germană, așa cum cer clienții germani și legislația fiscală germană. Aplicația arată fiecare poziție în limba meseriașului și dedesubt în germană, ca să știe exact ce îi trimite clientului.

Inteligența artificială are aici două sarcini: înțelege limba vorbită și scrie lucrările cu termenii tehnici corecți în germană. Prețurile nu le pune niciodată ea. Acestea vin din lista de prețuri a meseriașului, din tariful lui pe oră sau din ce spune el. Dacă lipsește un preț, aplicația întreabă și îl ține minte.

Pe scurt

Cei mai importanți termeni despre ofertă și factură

Ofertă (Angebot)
O ofertă (Angebot) arată lucrările, cantitățile și prețurile înainte să înceapă lucrul. Dacă clientul o acceptă, devine obligatorie. Are un număr propriu și o perioadă de valabilitate, de exemplu 30 de zile.
Deviz estimativ (Kostenvoranschlag)
O estimare a costurilor care nu este obligatorie. Dacă suma este depășită semnificativ, clientul trebuie anunțat dinainte.
Factură (Rechnung)
Factura (Rechnung) cere banii pentru lucrarea făcută. În Germania trebuie să conțină, printre altele, numele și adresa ambelor părți, Steuernummer sau USt-IdNr., un număr de factură consecutiv, data prestării și TVA-ul (§ 14 UStG).
Data prestării (Leistungsdatum)
Ziua sau perioada în care s-a făcut lucrarea. Trebuie trecută pe fiecare factură, chiar dacă este aceeași cu data facturii.
Factură de stornare (Stornorechnung)
O factură emisă nu mai poate fi modificată. Dacă e greșită, o factură de stornare (Stornorechnung) o anulează, iar apoi se emite o factură nouă, corectă.
Mic întreprinzător (Kleinunternehmer, § 19 UStG)
Cine are o cifră de afaceri mică poate factura fără TVA. Pe factură apare atunci o mențiune despre § 19 UStG în loc de TVA.
Lucrări de construcții (§ 13b UStG)
Dacă un meseriaș lucrează ca subcontractor pentru o altă firmă de construcții, de multe ori clientul datorează TVA-ul (taxare inversă). Factura nu conține atunci TVA, dar are o mențiune că beneficiarul este plătitorul taxei (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Cota de manoperă (Lohnanteil, § 35a EStG)
Clienții persoane fizice pot deduce din impozit 20 % din costul manoperei pentru lucrările meseriașilor. Pentru asta, manopera și materialele trebuie trecute separat pe factură.
GoBD
Regulile administrației fiscale pentru o contabilitate digitală corectă. Facturile trebuie păstrate complete, nemodificabile și ușor de găsit, de regulă zece ani.
Factură electronică (E-Rechnung) și XRechnung
O factură electronică (E-Rechnung) este o factură într-un format care poate fi citit automat de calculator. Firmele trebuie să le poată primi din 2025, iar trimiterea către clienți firme devine treptat obligatorie până în 2028. XRechnung este formatul standard german pentru asta.
DIN 5008
Norma germană pentru structura scrisorilor de afaceri: unde stau expeditorul, destinatarul, data și subiectul. Facturile cu această structură arată imediat profesionist pentru clienții germani.
Reamintire de plată (Zahlungserinnerung) și scont (Skonto)
Reamintirea de plată (Zahlungserinnerung) este primul mesaj politicos când o factură nu e plătită. Scontul (Skonto) este o mică reducere, cam 2 %, dacă clientul plătește repede.

Întrebări

Întrebări frecvente

Limba

Cum fac o factură în germană dacă nu prea știu germană?

Cu faturafox spui sau scrii în limba ta ce lucrare ai făcut. Aplicația face din asta o factură (Rechnung) în germană corectă, cu toate datele obligatorii, și îți arată fiecare poziție în limba ta, ca să o verifici. Nu ai nevoie de dicționar și nici de ajutorul altora.

Trebuie să știu bine germană?

Nu. Toată aplicația există în 22 de limbi. Doar documentul pentru clientul tău este în germană.

Pot să amestec româna cu germana, cum vorbesc pe șantier?

Da. Spune de exemplu „În baie 18 metri pătrați Fliesen, întâi Abdichtung”. faturafox recunoaște termenii tehnici germani din mijlocul propoziției și ține minte cuvintele tale pentru data viitoare.

Ce limbi înțelege faturafox?

Aplicația există în aceste limbi: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Ofertele și facturile le scrie mereu în germană.

Cât de bună e germana de specialitate?

faturafox nu traduce cuvânt cu cuvânt, ci scrie lucrarea așa cum o scrie o firmă germană pe o ofertă (Angebot), de exemplu „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60”. Vezi fiecare poziție în limba ta și o poți modifica.

Ofertă și factură

Cât durează să fac o ofertă?

De obicei sub un minut: înregistrezi un mesaj vocal, verifici pozițiile, gata. PDF-ul îl poți trimite imediat pe WhatsApp sau pe e-mail.

Facturile sunt valabile legal în Germania?

Da. Conțin toate datele obligatorii conform § 14 UStG și numere consecutive, fără goluri. După emitere nu mai pot fi modificate, așa cum cer GoBD. Greșelile le corectezi cu o factură de stornare (Stornorechnung).

De unde vin prețurile?

Din propria ta listă de prețuri. La început, faturafox îți propune prețuri obișnuite pentru meseriile tale, pe care le ajustezi. AI-ul nu inventează niciodată un preț: dacă lipsește unul, te întreabă.

Pot să dau un preț la pachet (paușal)?

Da. Spune de exemplu „Baie completă 8.000 €”. faturafox împarte suma pe pozițiile separate, iar oferta rămâne detaliată.

Cum fac din ofertă o factură?

După ce primești lucrarea, deschizi oferta și apeși pe „Creează factura”. Alegi data lucrării, gata. Pozițiile, prețurile și clientul se preiau automat.

Pot să trec materialul separat pe factură?

Da. Materialul apare ca poziție separată, cu total separat. Clienții privați văd separat costul manoperei, pe care îl pot deduce din impozit conform § 35a EStG.

Merge și dacă sunt mică întreprindere (Kleinunternehmer) sau subcontractor în construcții?

Da. Pentru Kleinunternehmer, faturafox pune mențiunea conform § 19 UStG, iar pentru lucrări de construcții făcute pentru alte firme, mențiunea conform § 13b UStG. TVA-ul este atunci omis corect.

faturafox face și facturi electronice (E-Rechnung)?

Da. Pentru fiecare factură se creează automat o XRechnung 3.0 (EN 16931), pe care o poți descărca și trimite clienților firme.

Ce fac dacă clientul nu plătește?

faturafox îți arată facturile neplătite și pe cele restante. Cu o singură atingere faci o reamintire de plată (Zahlungserinnerung) politicoasă, în germană.

Firma și munca de zi cu zi

Pentru ce meserii e faturafox?

Pentru 24 de meserii, printre care zugrăveli, gresie și faianță, rigips, tencuieli, șapă, pardoseli, instalații sanitare, încălzire, instalații electrice, panouri fotovoltaice, zidărie, demolări, acoperișuri, dulgherie, izolații, fațade, schele, ferestre și uși, tâmplărie, montaj bucătării, construcții metalice, grădini și amenajări peisagistice, curățenie clădiri, precum și debarasări și administrare imobile (Hausmeister). Lucrările tale proprii le adaugi singur.

Am nevoie de calculator?

Nu. faturafox merge pe orice telefon, în browser, și îl poți pune pe ecranul principal ca pe o aplicație.

Ce primește consultantul meu fiscal (Steuerberater)?

Cu o singură atingere exporți toate facturile dintr-o perioadă ca ZIP: un registru al facturilor emise sub formă de tabel, toate PDF-urile și facturile electronice.

Pot să salvez programări și poze?

Da. Programările de pe șantier apar în calendar, și în calendarul de pe telefonul tău. Dacă vrei, atașezi la ofertă (Angebot) poze cu cum arăta locul înainte de lucrare.

Mă ajută faturafox la cumpărături?

Da. Din ofertă se face o listă de cumpărături cu materialele și cantitățile, în germană pentru Baumarkt și în limba ta, ca s-o poți trimite oamenilor tăi.

Preț și date

Cât costă faturafox?

Primele 3 oferte sunt gratuite, fără card de credit. După aceea ai trei pachete: Start 15 EUR (10 oferte pe lună), Profi 29 EUR (40 oferte pe lună) și Firmă 49 EUR (Oferte nelimitate). Facturile sunt nelimitate în orice pachet. Abonamentul îl poți anula oricând, cu efect de la sfârșitul perioadei în curs.

Unde sunt stocate datele mele?

Pe servere din Frankfurt am Main, deci în UE. Pentru recunoașterea vocii și traducere, faturafox folosește servicii AI specializate, care îți prelucrează înregistrările doar pentru asta.

Pot să-mi șterg contul?

Da, oricând, direct din aplicație. Înainte poți exporta facturile (Rechnungen) pentru contabilul tău (Steuerberater), pentru că facturile trebuie păstrate zece ani.

Cine e în spatele faturafox?

faturafox este dezvoltat și administrat de Altuner UG (haftungsbeschränkt) din Heilbronn, pentru meseriașii care lucrează în Germania și au altă limbă maternă.

Următoarea ta ofertă e gata într-un minut.

Încearcă pe următorul șantier. Primele 3 oferte sunt gratuite, fără card de credit și fără abonament.

Încearcă gratis 3 oferte