faturafox
PL
Zaloguj się

Demo na żywo · tak brzmi Twoja następna oferta

Ty na budowie.faturafox w biurze.

Twoje biuro mówi Twoim językiem (Polski), a pisze po niemiecku.

Mówisz, co trzeba zrobić. faturafox robi z tego porządną niemiecką ofertę (Angebot) z Twoimi cenami, jako PDF według DIN 5008. Bez słownika, bez proszenia innych o pomoc, bez wstydliwych błędów.

Wypróbuj 3 oferty za darmoJak to działa

Bez karty kredytowej. Na każdym telefonie, bez instalowania.

Faktura: prawie w każdym języku to samo słowo.

Stąd nazwa faturafox: słowo, które każdy rozumie, i sprytny lis, który wystawia twoje faktury.

  • faturaTürkçe
  • fakturaPolski
  • fatturaItaliano
  • facturăRomână
  • فاتورةالعربية
  • фактураБългарски
  • faturëShqip
  • factureFrançais
  • fakturaHrvatski
  • fatûreKurdî
  • фактураРусский
  • faturaPortuguês
  • فاکتورفارسی
  • fakturaSrpski
  • фактураУкраїнська
  • fakturaBosanski
  • фактураМакедонски
  • fakturaSlovenščina
  • FakturaDeutsch

Problem

Dobra robota, ciężka papierkowa robota

W Niemczech oferta (Angebot) musi być jasna, a faktura (Rechnung) musi zawierać wiele obowiązkowych danych. Jeśli twój niemiecki wystarcza na budowę, ale nie do biura, masz z tym problem co tydzień.

Jak wielu robi to dziśCo się wtedy dziejeZ faturafox
Szablon w Wordzie lub ExceluGodziny wieczorem, błędy w pisowni i w obowiązkowych danychJedna minuta, wszystkie obowiązkowe dane na miejscu
Prosić dzieci albo znajomych o napisanieZależność od innych, oferty docierają do klienta za późnoRobisz to sam, zaraz po oględzinach
Tłumacz w telefonie, zdanie po zdaniuZłe słownictwo fachowe, koślawe zdania, nieprofesjonalne wrażeniePrawdziwe niemieckie terminy fachowe z branży budowlanej
Odręcznie albo w wiadomości na WhatsAppNieważne dla urzędu skarbowego i klientów, bez numerów, bez porządkuPDF według DIN 5008, numery bez luk, eksport dla doradcy podatkowego
Klasyczne programy do fakturTylko po niemiecku, zrobione do biura, nie na telefon na budowieW twoim języku, wiadomością głosową w telefonie

Gotowa oferta w trzech krokach

  1. 1 / 3

    Mów

    Stuknij w mikrofon i powiedz, co trzeba zrobić: pomieszczenie, robota, ilość. Po polsku, możesz wtrącać niemieckie słowa z budowy.

  2. 2 / 3

    Sprawdź

    faturafox pokazuje każdą pozycję po polsku, a pod spodem po niemiecku. Ceny bierze z twojego cennika. Jak jakiejś brakuje, lis zapyta.

  3. 3 / 3

    Wyślij

    Jednym stuknięciem robisz z tego niemiecką ofertę (Angebot) w PDF. Wysyłasz klientowi przez WhatsApp albo e-mailem. Po robocie jednym kliknięciem zamieniasz ją w fakturę (Rechnung).

Co faturafox zrobi za ciebie

  • Twój cennik uczy się razem z tobą

    Raz podasz cenę, a aplikacja zapamięta ją przy następnej ofercie. Dla każdej usługi i każdej branży.

  • Materiał i robocizna

    Materiał jako osobne pozycje, osobne sumy za robociznę i materiał. Klienci prywatni widzą koszt robocizny do odliczenia od podatku.

  • Faktura jednym kliknięciem

    Z oferty robi się faktura (Rechnung): z kolejnym numerem, ze wszystkimi wymaganymi danymi, także dla małych firm (Kleinunternehmer) i z § 13b.

  • Niezapłacone faktury pod kontrolą

    Widzisz, kto jeszcze nie zapłacił. Uprzejme przypomnienie o płatności po niemiecku gotowe jednym dotknięciem.

  • Terminy i zdjęcia

    Terminy na budowie w kalendarzu, także w twoim telefonie. Zdjęcia stanu przed robotą możesz dodać do oferty.

  • Rozumie twój niemiecki

    „Flizen”, „Rigips”, „Spachtel”: faturafox rozpoznaje niemieckie słowa fachowe, nawet jak brzmią trochę inaczej, i zapamiętuje twoje słowa.

Aplikacja mówi w twoim języku. Twoi klienci czytają po niemiecku.

Całą aplikację masz w każdym z tych języków. Oferty i faktury są zawsze po niemiecku – tak, jak muszą wyglądać w Niemczech.

Trzy pakiety. Wszystko w środku.

Pierwsze 3 oferty za darmo, bez karty kredytowej. Potem od 15 € miesięcznie. Możesz zrezygnować w każdej chwili, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu. Tylko dla firm (Gewerbetreibende). Wszystkie ceny netto, do tego 19 % VAT (MwSt.).

Jak aplikacja, tylko bez App Store

Dodaj faturafox do ekranu telefonu

Kilka stuknięć i otwierasz faturafox jak każdą inną aplikację: na pełnym ekranie, bez paska adresu, prosto z ekranu telefonu.

  1. Stuknij trzy kropki
    1

    Stuknij trzy kropki

    Otwórz faturafox.de w Safari i stuknij „•••” w prawym dolnym rogu. Jeśli na dole od razu widzisz ikonę udostępniania (kwadrat ze strzałką), stuknij ją i przejdź do kroku 3.

  2. Stuknij „Udostępnij”
    2

    Stuknij „Udostępnij”

    W menu stuknij „Udostępnij” na samej górze.

  3. „Pokaż więcej”
    3

    „Pokaż więcej”

    Stuknij „Pokaż więcej” w prawym dolnym rogu, żeby rozwinąć całą listę.

  4. „Do ekranu początkowego”
    4

    „Do ekranu początkowego”

    Na liście stuknij „Do ekranu początkowego”.

  5. Stuknij „Dodaj”
    5

    Stuknij „Dodaj”

    Zostaw włączone „Otwórz jako aplikację webową” i stuknij w prawym górnym rogu „Dodaj”. Gotowe, lis jest już na twoim ekranie.

Tylko w Safari: w Chrome albo w aplikacji Instagram na iPhonie tej opcji czasem brakuje. Wtedy otwórz link w Safari.

Czym jest faturafox?

Aplikacja biurowa dla fachowców, dla których niemiecki nie jest językiem ojczystym

faturafox to aplikacja, w której fachowcy w Niemczech robią oferty (Angebot) i faktury (Rechnung) we własnym języku. Fachowiec mówi albo pisze po swojemu, co będzie robione. faturafox robi z tego bezbłędną niemiecką ofertę z jego własnymi cenami, a później jednym kliknięciem fakturę – obie jako PDF zgodny z DIN 5008.

Aplikacja jest dla samozatrudnionych i małych firm z jednym do trzech pracowników, na przykład malarzy, glazurników, monterów suchej zabudowy, elektryków i hydraulików. Wielu z nich na co dzień mówi po turecku, arabsku, kurdyjsku, polsku, rumuńsku, rosyjsku, albańsku albo w jednym z języków bałkańskich. Robotę robią dobrze, ale niemiecka papierologia kosztuje ich wieczory, pieniądze dla pomocników, a nawet zlecenia.

Aplikacja jest dostępna w 22 językach. Oferty i faktury są zawsze po niemiecku – tego wymagają niemieccy klienci i niemieckie prawo podatkowe. Każdą pozycję aplikacja pokazuje w języku fachowca, a pod spodem po niemiecku, żeby dokładnie wiedział, co wysyła klientowi.

Sztuczna inteligencja ma tu dwa zadania: rozumie mowę i zapisuje prace jako niemieckie terminy fachowe. Cen nigdy nie ustala sama. Biorą się one z cennika fachowca, z jego stawki godzinowej albo z tego, co sam poda. Jeśli brakuje ceny, aplikacja pyta i zapamiętuje ją.

W skrócie

Najważniejsze pojęcia o ofercie i fakturze

Oferta (Angebot)
Oferta podaje usługi, ilości i ceny, zanim zacznie się praca. Gdy klient ją przyjmie, jest wiążąca. Ma własny numer i termin ważności, na przykład 30 dni.
Kosztorys (Kostenvoranschlag)
Szacunek kosztów, który nie jest wiążący. Jeśli kwota zostanie wyraźnie przekroczona, trzeba wcześniej poinformować klienta.
Faktura (Rechnung)
Faktura to żądanie zapłaty za wykonaną pracę. W Niemczech musi zawierać m.in. imię, nazwisko lub nazwę i adres obu stron, Steuernummer lub USt-IdNr., kolejny numer faktury, datę wykonania usługi i podatek VAT (§ 14 UStG).
Data wykonania usługi (Leistungsdatum)
Dzień lub okres, w którym wykonano pracę. Musi być na każdej fakturze, nawet jeśli jest taka sama jak data wystawienia faktury.
Faktura korygująca (Stornorechnung)
Wystawionej faktury nie wolno już zmieniać. Jeśli jest błędna, anuluje się ją fakturą korygującą (Stornorechnung), a potem wystawia nową, poprawną fakturę.
Mały przedsiębiorca (§ 19 UStG)
Kto ma niewielkie obroty, może wystawiać faktury bez VAT. Na fakturze zamiast VAT jest wtedy adnotacja o § 19 UStG.
Usługi budowlane (§ 13b UStG)
Gdy fachowiec pracuje jako podwykonawca dla innej firmy budowlanej, VAT często płaci zleceniodawca (odwrotne obciążenie). Faktura nie zawiera wtedy VAT, ale ma adnotację, że podatek rozlicza odbiorca usługi (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).
Udział robocizny (§ 35a EStG)
Klienci prywatni mogą odliczyć od podatku 20 % kosztów robocizny za usługi fachowców. Dlatego robocizna i materiał muszą być na fakturze podane osobno.
GoBD
Zasady urzędu skarbowego dotyczące prawidłowej księgowości cyfrowej. Faktury trzeba przechowywać w całości, bez możliwości zmian i tak, by łatwo je znaleźć, zwykle przez dziesięć lat.
E-faktura i XRechnung
E-faktura (E-Rechnung) to faktura w formacie odczytywanym przez komputer. Od 2025 roku firmy muszą móc ją odbierać, a wysyłanie do klientów firmowych staje się stopniowo obowiązkowe do 2028 roku. XRechnung to niemiecki standardowy format e-faktury.
DIN 5008
Niemiecka norma układu pism firmowych: gdzie stoi nadawca, odbiorca, data i temat. Faktury w tym układzie od razu wyglądają profesjonalnie dla niemieckich klientów.
Przypomnienie o płatności i skonto
Przypomnienie o płatności (Zahlungserinnerung) to pierwsza, uprzejma wiadomość, gdy faktura nie jest zapłacona. Skonto to mały rabat, np. 2 %, gdy klient szybko zapłaci.

Pytania

Najczęstsze pytania

Język

Jak napisać fakturę po niemiecku, jeśli prawie nie znam niemieckiego?

W faturafox mówisz albo piszesz w swoim języku, co zrobiłeś. Aplikacja robi z tego fakturę (Rechnung) poprawną po niemiecku, ze wszystkimi obowiązkowymi danymi, i pokazuje ci każdą pozycję do sprawdzenia w twoim języku. Nie potrzebujesz słownika ani niczyjej pomocy.

Czy muszę dobrze znać niemiecki?

Nie. Cała aplikacja jest dostępna w 22 językach. Tylko dokument dla twojego klienta jest po niemiecku.

Czy mogę mieszać polski z niemieckim, tak jak mówię na budowie?

Tak. Powiedz na przykład „W łazience 18 metrów Fliesen, najpierw Abdichtung”. faturafox rozpozna niemieckie słowa fachowe w środku zdania i zapamięta twoje własne określenia na następny raz.

Jakie języki rozumie faturafox?

Aplikacja jest dostępna w tych językach: 22: Deutsch, Türkçe, Kurdî, Polski, Română, Русский, Українська, العربية, English, Français, Shqip, Shqip (Kosovë), Hrvatski, Srpski, Bosanski, Македонски, Slovenščina, Български, Ελληνικά, Italiano, Magyar, فارسی, Português. Oferty i faktury zawsze pisze po niemiecku.

Jak dobry jest fachowy niemiecki w ofertach?

faturafox nie tłumaczy słowo w słowo, tylko opisuje usługę tak, jak niemiecka firma budowlana pisze ją w ofercie (Angebot), na przykład „Bodenfliesen verlegen, Feinsteinzeug 60×60”. Każdą pozycję widzisz w swoim języku i możesz ją zmienić.

Oferta i faktura

Ile trwa zrobienie oferty?

Zwykle mniej niż minutę: nagrywasz wiadomość głosową, sprawdzasz pozycje i gotowe. PDF możesz od razu wysłać przez WhatsApp albo e-mailem.

Czy te faktury są ważne prawnie w Niemczech?

Tak. Zawierają wszystkie obowiązkowe dane według § 14 UStG i kolejne numery bez luk. Po wystawieniu nie można ich już zmienić, tak jak wymagają GoBD. Błędy poprawiasz fakturą korygującą (Stornorechnung).

Skąd biorą się ceny?

Z twojego własnego cennika. Na start faturafox proponuje ci typowe ceny dla twoich branż, a ty je dopasowujesz. AI nigdy nie wymyśla ceny: jeśli jakiejś brakuje, pyta ciebie.

Czy mogę podać cenę ryczałtową?

Tak. Powiedz na przykład „Łazienka kompletnie 8.000 €”. faturafox rozłoży kwotę na poszczególne pozycje, a oferta zostanie szczegółowa.

Jak zrobić fakturę z oferty?

Po zleceniu otwierasz ofertę i klikasz „Utwórz fakturę”. Wybierasz datę wykonania usługi i gotowe. Pozycje, ceny i klient przechodzą automatycznie.

Czy mogę rozliczyć materiał osobno?

Tak. Materiał jest osobną pozycją z własną sumą. Klienci prywatni widzą osobno koszt robocizny, który mogą odliczyć od podatku według § 35a EStG.

Czy to działa też dla małej firmy (Kleinunternehmer) albo podwykonawcy na budowie?

Tak. Dla Kleinunternehmer faturafox dodaje adnotację według § 19 UStG, a przy usługach budowlanych dla innych firm adnotację według § 13b UStG. VAT jest wtedy poprawnie pomijany.

Czy faturafox robi też e-faktury?

Tak. Do każdej faktury automatycznie powstaje XRechnung 3.0 (EN 16931), którą możesz pobrać i wysłać klientom firmowym.

Co zrobić, gdy klient nie płaci?

faturafox pokazuje ci faktury nieopłacone i po terminie. Uprzejme przypomnienie o płatności (Zahlungserinnerung) po niemiecku zrobisz jednym kliknięciem.

Firma i codzienna praca

Dla jakich branż jest faturafox?

Dla 24 branż, m.in.: malowanie, płytki, suche zabudowy (regipsy), tynki, wylewki, podłogi, hydraulika, ogrzewanie, elektryka, fotowoltaika, murarstwo, wyburzenia, dachy, ciesielstwo, docieplenia, elewacje, rusztowania, okna i drzwi, stolarstwo, montaż kuchni, ślusarstwo i konstrukcje stalowe, ogrody i tereny zielone, sprzątanie budynków oraz opróżnianie mieszkań i usługi gospodarza domu. Własne usługi dodajesz sam.

Czy potrzebuję komputera?

Nie. faturafox działa na każdym telefonie w przeglądarce i możesz go dodać do ekranu głównego jak aplikację.

Co dostaje mój doradca podatkowy (Steuerberater)?

Jednym kliknięciem eksportujesz wszystkie faktury z wybranego okresu jako ZIP: rejestr faktur wystawionych (Rechnungsausgangsbuch) jako tabelę, wszystkie PDF-y i e-faktury.

Czy mogę zapisywać terminy i zdjęcia?

Tak. Terminy na budowie masz w kalendarzu, także w kalendarzu w telefonie. Zdjęcia stanu przed pracą możesz, jeśli chcesz, dołączyć do oferty (Angebot).

Czy faturafox pomoże mi przy zakupach materiałów?

Tak. Z oferty powstaje lista zakupów z materiałem i ilościami – po niemiecku dla marketu budowlanego i w twoim języku, żebyś mógł ją wysłać swoim ludziom.

Cena i dane

Ile kosztuje faturafox?

Pierwsze 3 ofert jest za darmo, bez karty kredytowej. Potem do wyboru są trzy pakiety: Start 15 € (10 ofert miesięcznie), Profi 29 € (40 ofert miesięcznie) i Firma 49 € (Bez limitu ofert). Faktury (Rechnungen) są w każdym pakiecie bez limitu. Abonament możesz wypowiedzieć w każdej chwili, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu.

Gdzie są przechowywane moje dane?

Na serwerach we Frankfurcie nad Menem (Frankfurt am Main), czyli w UE. Do rozpoznawania mowy i tłumaczenia faturafox korzysta ze specjalistycznych usług AI, które przetwarzają twoje nagrania tylko w tym celu.

Czy mogę usunąć swoje konto?

Tak, w każdej chwili, bezpośrednio w aplikacji. Wcześniej możesz wyeksportować swoje faktury dla doradcy podatkowego (Steuerberater), bo faktury musisz przechowywać przez dziesięć lat.

Kto stoi za faturafox?

faturafox tworzy i prowadzi firma Altuner UG (haftungsbeschränkt) z Heilbronn – dla fachowców, którzy pracują w Niemczech, a ich językiem ojczystym nie jest niemiecki.

Twoja następna oferta zajmie minutę.

Wypróbuj na następnej budowie. Pierwsze 3 oferty za darmo, bez karty kredytowej i bez abonamentu.

Wypróbuj 3 oferty za darmo