Angebot schreiben als Handwerker: Aufbau, Inhalt, Kostenvoranschlag
Ein gutes Angebot ist klar, vollständig und schnell beim Kunden. Hier steht, was hinein gehört, wie verbindlich es ist und wann du besser einen Kostenvoranschlag schreibst.
Stand: Oktober 2026
Kurz gesagt
Dein Angebot enthält Firmendaten, Kunde und Baustelle, Datum, Angebotsnummer, jede Leistung als Position mit Menge, Einheit und Preis, Netto, Umsatzsteuer, Brutto und eine Bindefrist (z. B. 30 Tage). Ein Angebot ist verbindlich, Mehrarbeit nur per Nachtragsangebot. Ein **Kostenvoranschlag** ist eine Schätzung: Wird es deutlich teurer (meist ab 15 bis 20 Prozent), musst du den Kunden sofort informieren (§ 649 BGB).
Was in ein Angebot gehört
- Deine Firmendaten und Kontaktdaten, gern mit Logo
- Name und Anschrift des Kunden, Adresse der Baustelle
- Datum und Angebotsnummer
- Jede Leistung als eigene Position: Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis
- Material als eigene Positionen oder klar getrennt
- Netto, Umsatzsteuer, Brutto (oder der Kleinunternehmer-Hinweis)
- Wie lange das Angebot gilt (Bindefrist), zum Beispiel 30 Tage
- Geplanter Ausführungszeitraum und Zahlungsbedingungen
Rechtlich gibt es für Angebote keine Pflichtangaben wie bei der Rechnung. Je klarer es ist, desto weniger Streit gibt es später.
Positionen genau beschreiben
„Bad fliesen, 3.500 €“ führt zu Diskussionen. Besser ist jede Arbeit einzeln mit Menge und Einheit:
| Leistung | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Altbelag entfernen und entsorgen | 18 | m² |
| Abdichtung im Nassbereich | 18 | m² |
| Bodenfliesen verlegen, Format 60 × 60 | 18 | m² |
| Silikonfugen erneuern | 12 | lfm |
So sieht der Kunde, wofür er zahlt, und du kannst später genau abrechnen, was mehr oder weniger geworden ist.
Angebot oder Kostenvoranschlag?
| Angebot | Kostenvoranschlag | |
|---|---|---|
| Preis | verbindlich | Schätzung |
| Wenn es teurer wird | Mehrarbeit nur mit Nachtrag | bei deutlicher Überschreitung den Kunden sofort informieren |
| Kosten für das Schreiben | nein | nur wenn vorher vereinbart |
Beim Kostenvoranschlag musst du den Kunden sofort informieren, wenn absehbar ist, dass der Preis deutlich höher wird (§ 649 BGB). Gerichte sehen das oft ab etwa 15 bis 20 Prozent. Der Kunde darf dann kündigen und zahlt nur die bisher geleistete Arbeit.
Ein Angebot ist verbindlich. Kommt Arbeit dazu, die nicht drin war, schreibst du ein Nachtragsangebot, bevor du sie machst.
Wie lange gilt ein Angebot?
Schreib eine Frist hinein, zum Beispiel „Dieses Angebot gilt 30 Tage“. Ohne Frist ist dein Angebot nur so lange bindend, wie man normalerweise eine Antwort erwarten kann, und das ist im Streit schwer zu beweisen.
Tipps, damit der Kunde Ja sagt
- Schnell sein: Das erste saubere Angebot gewinnt oft.
- Fehlerfreies Deutsch: Ein Angebot voller Fehler wirkt unprofessionell, auch wenn deine Arbeit top ist.
- Lohnanteil für Privatkunden zeigen: Damit sieht der Kunde, was er von der Steuer absetzen kann.
- Fotos vom Zustand vorher beilegen.
Angebot schreiben mit faturafox
Du sagst in deiner Sprache, was gemacht wird, zum Beispiel auf Türkisch, Polnisch oder Rumänisch. faturafox macht daraus Positionen mit Menge und Einheit, nimmt deine Preise aus deinem Preisbuch und schreibt ein deutsches PDF-Angebot. Nach dem Auftrag wird es mit einem Tipp zur Rechnung.
Häufige Fragen
Muss ich für ein Angebot Geld bekommen?
Nein, Angebote sind normalerweise kostenlos. Geld für einen Kostenvoranschlag gibt es nur, wenn du das vorher mit dem Kunden vereinbart hast.
Was mache ich, wenn auf der Baustelle mehr Arbeit anfällt?
Schreib ein Nachtragsangebot und lass es dir bestätigen, bevor du die Arbeit machst. Sonst streitet ihr später über den Preis.
Muss das Angebot auf Deutsch sein?
Gesetzlich nicht, aber dein Kunde muss es verstehen. In Deutschland erwarten Kunden ein Angebot auf Deutsch.
Dieser Ratgeber erklärt die Regeln allgemein und ersetzt keine Steuerberatung. Bei Fragen zu deinem Fall frag deinen Steuerberater.